經(jīng)過(guò)了這九年來(lái)的艱辛奮斗,我的孩子----重慶寶迪科技有限公司算是終于走上了一個(gè)穩(wěn)定的臺(tái)階,公司每年的業(yè)績(jī)不錯(cuò),未來(lái)的發(fā)展前景也都是一片大好??墒钦^打江山容易守江山難,作為這個(gè)公司的最高管理者,公司旗下幾百號(hào)員工跟著你,讓我倍感責(zé)任重大。最近我一天比一天煩惱,問(wèn)題不是出在公司業(yè)績(jī)上,是出在公司企業(yè)文化建設(shè)和溝通效率上。員工主人翁意識(shí)淺薄、內(nèi)部溝通輾轉(zhuǎn)反側(cè),難以一步到位的問(wèn)題正逐步擴(kuò)大,我卻只能愁眉不展,找不到什么有效的辦法去解決它。
不說(shuō)別的,就說(shuō)我前幾日下達(dá)了一個(gè)口頭消息,因?yàn)闀r(shí)間緊,囑咐了兩句就忙別的去了,但是遲遲不見(jiàn)工作成果報(bào)上來(lái)。納悶之余往下一查,原來(lái)每個(gè)部門(mén)對(duì)我說(shuō)的那幾句話的理解都不同,各自領(lǐng)了命令就一陣埋頭苦干,總結(jié)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)根本牛頭不對(duì)馬嘴,正打算找我問(wèn)問(wèn)具體意思。我急得呀,如果他們能在工作的時(shí)候就隨時(shí)溝通好想法,還能出這種低級(jí)的錯(cuò)誤嗎?但聽(tīng)他們一說(shuō),我也算明白了,平時(shí)工作比較繁雜,如果因?yàn)橥蝗划a(chǎn)生了一兩個(gè)小小的問(wèn)題,就跨部門(mén)集體討論,未免也太大費(fèi)周章了,于是這一個(gè)兩個(gè)小小的問(wèn)題累積下來(lái),最終還是扯成了一個(gè)大簍子。
再者,公司的資料是絕對(duì)保密和不可外泄的,但與此同時(shí),公司員工卻不得不經(jīng)常要在外面見(jiàn)客戶,不能隨時(shí)都在公司里處理工作。事態(tài)緊急的時(shí)候,要么就只能冒著巨大的網(wǎng)絡(luò)泄密的風(fēng)險(xiǎn),要么就只能讓員工迅速的回來(lái)一趟拿文件,無(wú)論是哪個(gè)選擇,都讓我的公司運(yùn)營(yíng)成本無(wú)限增高,那有什么方式可以解決這些問(wèn)題呢?
多日的愁眉苦臉還是引起了夫人的注意,聽(tīng)完我的苦惱之后,夫人一邊笑著對(duì)我說(shuō):“教你放手多讓手下去處理,你總是不聽(tīng)累死活該”,夫人口頭上一邊教訓(xùn)我卻一邊打開(kāi)了她的筆記本電腦。原來(lái),她工作的公司也曾有過(guò)這樣的問(wèn)題,不過(guò)一年前就得以徹底解決,究其原因,是用了匯訊wiseuc,一個(gè)功能極其強(qiáng)大的企業(yè)即時(shí)通訊軟件。一個(gè)軟件就能解決我復(fù)雜的公司管理問(wèn)題嗎?
在夫人對(duì)匯訊wiseUC功能的逐一介紹下,我斟酌再三,在公司內(nèi)部安裝了匯訊wiseUC即時(shí)通訊系統(tǒng)。用它代替了QQ和MSN,既有快捷簡(jiǎn)便的通訊功能,又能去除那些雜亂的娛樂(lè)功能和廣告,員工少了干擾工作效率立馬就提上來(lái)了。員工在外見(jiàn)客戶的時(shí)候,在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方都能隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,資源和時(shí)間的浪費(fèi)得到了大大的改善。不僅如此,公司的文件傳送都通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行,在最大限度下防止了資料的外泄。
除此之外,我還收到了匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)給我?guī)?lái)的意外驚喜,迅速回復(fù)即時(shí)短信、虛擬會(huì)議室的增設(shè)、方便快捷的網(wǎng)絡(luò)電話和網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)大大提高了我們公司的工作效率。我與基層員工的交流也不必經(jīng)過(guò)層層轉(zhuǎn)報(bào),能第一時(shí)間了解到他們的需求和工作狀態(tài),獎(jiǎng)罰分明,公司上下都呈現(xiàn)出一種透明高效的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。公司的風(fēng)氣好了,員工的積極性也是更高了,積極獻(xiàn)策,經(jīng)驗(yàn)交流,讓我欣喜異常。
這一次偶然的舉動(dòng),讓我的公司一掃前幾個(gè)月的陰霾懶散,重新激發(fā)了公司的活力。這樣巨大的改變竟是通過(guò)一個(gè)即時(shí)通訊軟件帶來(lái)的,我也感到了難以置信的震撼,但又不得不折服于它的強(qiáng)大功能。有了它,我相信寶迪科技會(huì)以更加良好的發(fā)展趨勢(shì)走下去,這一筆與匯訊wiseUC的生意,值!
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