行業背景:
信息化、移動化、系統化辦公是當今企業討論最多,也迫切需要解決的一個關鍵問題,特別是對于廣告、設計創意等創新型企業來講,尋找一款符合行業辦公特性的管理軟件往往比大型企業更加急迫。
國際怡境景觀設計有限公司是英國國家園景工業協會(BALI)海外會員、美國景觀設計師協會(ASLA)企業會員。公司創辦于香港,2000年進駐廣州設立總部,并先后在北京、長沙、重慶、杭州、深圳等地設立了分公司及客戶服務點,設計團隊日益擴大,已成為大型的景觀設計公司。業務范圍主要包括居住區、旅游度假區、主題公園、星級酒店、商業建筑、市政建設等的景觀規劃及設計。
用戶需求:
1、大量的設計稿、方案素材等,在各分支機構間的傳輸、交流與共享困難;
2、工作性質、愛好不同,使用的溝通類軟件五花八門,迫切需要一個實現企業內部統一交流的即時通訊平臺;
3、公司內部大量的設計稿與方案,缺乏一個分類管理保存的有效平臺來實現企業文化積累;
4、企業IT應用越來越多,消息與應用之間難以同步,嚴重影響員工協作效率。
解決方案:
匯訊wiseUC企業即時通訊(www.gspvenus.com),見證即時通訊行業十年興衰而屹立不倒的老牌企業即時通訊軟件廠商,以“溝通/協同/集成”為產品理念,服務器獨立部署,企業應用中心自定義集成及榮獲國家專利技術的P2P文件傳輸技術,在解決怡境景觀原有辦公問題基礎之上,樹立起設計行業新一代即時通訊辦公的典范。
GVL怡境景觀張經理表示,作為一家設計型公司,企業內部無縫溝通與文件傳遞非常重要,在使用匯訊之前,我們曾有試用過類似的企業即時通訊軟件,經過認真的比較與試用,我們發現匯訊wiseUC企業即時通訊辦公平臺兼具局域網與廣域網的溝通功能,非常適合怡境景觀的日常工作需求,主要表現在以下幾點:
首先,通過在GVL怡境景觀總部服務器上部署匯訊wiseUC,逐一映射到企業各分支機構和部門,以企業名為后綴的賬號統一分配到每位員工手中。通過統一的即時通訊賬號進行日常辦公交流,消除了以往溝通類軟件五花八門的雜亂局面,更彰顯了企業形象。
其次,通過匯訊wiseUC獨有的P2P文件傳輸技術,局域網內文件傳輸速度最高可達10M/s,支持文件夾、文件包、大型圖片傳輸,以及匯訊獨有的文件傳輸回執提醒和上傳下載記錄,不僅解決了日常設計稿和方案素材的傳輸共享問題,也保障了信息傳輸的安全可控。
再者,匯訊wiseUC的企業文件柜和文件柜分級管理,企業可以將歷年來的設計稿件和方案,以不同類型和重要程度進行有效分類,讓新加入員通過文件共享快速融入企業,為后期方案設計提供參考和借鑒,是企業文化沉淀非常重要的組成部分。
最后,與匯訊wiseUC企業即時通訊辦公平臺合作最大的驚喜在于,匯訊為怡境提供了一個自定義的企業應用中心,通過應用中心可將企業內部IT系統一鍵集成至匯訊wiseUC平臺上,就像淘寶號上的阿里旺旺一樣,啟動匯訊即可進行系統間的即時對話和快速協作,大大提高了企業IT系統投資回報率。
關于匯訊WiseUC:
匯訊wiseUC企業即時通訊辦公平臺(www.gspvenus.com),符合設計行業的即時通訊、文件傳輸、系統集成、統一管理等特點,獲得了包括景觀、天旗、正邦、班德、共振在內大型設計公司的親睞,一站式企業即時通訊辦公平臺,解決你在辦公中遇到的所有問題,還在等什么,趕緊來匯訊官網下載試用吧。
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