隨著信息化的發展,無論是政府單位,還是社會上的各行各業,都已經意識到采用信息化進行管理是必然趨勢,大部分企事業單位都已經或者準備引進企業即時通訊軟件。深圳云富網絡科技有限公司(以下簡稱“云富網絡”),就是這樣一家順應信息化辦公發展趨勢的公司。
云富網絡總部位于深圳市寶安區,在華南地區擁有縱多分支機構和研發機構,部署企業即時通訊系統之前,公司內部溝通效率低下,信息傳遞不及時,企業溝通成本高,管理制度也不規范,嚴重影響了公司的發展。在部署匯訊WiseUC企業即時通訊后,不僅免除了公司領導的來回奔波之苦,極大地提高了工作效率,實現遠程辦公,節省了辦公成本。
公司IT經理認為,與傳統辦公軟件相比,匯訊WiseUC的主要優勢在于:
1、私有云模式,信息安全更有保障
服務器獨立部署,保障了企業重要信息的安全,做到消息在傳遞和分享中可管可控;在信息安全前提之上,輔以清晰的組織架構和眾多即時溝通功能,使企業內各部門同事之間的溝通交流更加便捷。
2、自定義系統集成,提高協作效率
企業日常管理涉及到財務、銷售、人力資源、客戶關系系統等,通過標準而豐富的開發端口將各系統集成到匯訊WiseUC上,實現單點登入和消息推送管理,打破企業溝通壁壘,享受匯訊WiseUC所帶來的高效協同
3、無紙化辦公,節能更環保
總部與研發中心及各分支機構之間的文件傳達、人事任免等,通過通知公告、企業郵局即可一鍵傳達各所有部門及員工,提高了工作效率,節省不少時間。在匯訊WiseUC的屬性群中,員工互相交流,資源共享,讓培養良好團隊文化成為可能。
3、方便實用的企業文件柜
用U盤拷貝存儲文件有一定的風險,極易造成數據信息的泄露甚至丟失。匯訊WiseUC的企業文件柜則解除了這個憂患,個人文件柜可以作為移動硬盤,把個人常用文件存入個人文件柜,只需通過辦公系統就可以隨時隨地存取文件,保證了數據的安全。
4、遠程辦公,減少來回奔波之苦
匯訊WiseUC支持普通群組和密碼群組的遠程視頻會議,可根據會議主題和性質自主添加聯系人進行討論,為企業提供了高清有序的遠程溝通服務,協作效率更高。
通過公司上下各層面、各部門人員的全面關注與參與,匯訊WiseUC企業即時通訊(www.gspvenus.com)的安裝使用,不僅讓公司實現了協同辦公,更加強了總部與各分支機構的管理力度,使得公司上傳下達、政令通暢,通過信息化辦公幫助企業提升市場競爭力,引領企業發展邁向新臺階。
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