匯訊教育云在教育機構中的實際應用

 

　　毋庸置疑，教育信息化已經進入一個跨越式發展階段。

　　隨著互聯網技術的飛速發展，信息化技術在教育行業特別是教育機構的實際應用越來越廣泛;教育現代化改革對于運用新型的信息化技術具有現實需求，“教育云”的概念越來越多的被人們提及，“教育云”技術在教育機構中的應用也越來越成熟。

　　近幾年，國家出臺各項政策扶持和推廣教育信息化的建設，針對的教育的現狀是：1、教育機構之間存在著嚴重的地區差異，教育資源發展不平衡;2、信息和資源的共享程度低嚴重制約了教育現代化的發展;3、教育機構之間通訊復雜，難以有效即時溝通。

　　本文以上海金山區教育局為例，深度分析匯訊教育云在教育機構中的實際應用。

　　上海市金山區教育局是上海市金山區人民政府主管本區教育的行政部門。主要職責是研究提出本區教育改革發展戰略;組織和協調教育規劃、計劃的實施;負責教育基本信息的統計、分析和發布。統籌規劃和管理學前教育、基礎教育、中等職業技術教育、終身教育等工作;統籌規劃、協調、指導本區教育體制、辦學體制和教育、教學的綜合改革等。

　　匯訊教育云系統將上海市金山區的教育資源、信息以及教育成員進行有機的整合，協調學校、家庭和社會;教育溝通、協作隨時隨地即可發起;打造家校教育新模式，讓家長以及社會教育資源也參與到學生日常教學中來，使各方教育成員都能聚集到匯訊教育云平臺。

　　上海市金山區教育局的教育新聞、學校的教學信息即可共享。通過教學資源的共享以及交流協作，轉變傳統教育的模式，掌握上海市金山區教育局信息化教育的新技術，以提高上海市金山區教育局教學管理水平以及素質教育的建設水平。

　　一、基于組織架構的溝通協作管理

　　通過建立線上的組織架構，把金山區各個學校以及教育機構的信息整合到系統中，各個學校以及教育機構成為系統中可以溝通協作的角色，系統中的成員可以根據自己的可見范圍發起實時對話、離線留言、郵件、語音視頻等聯系。解決了教育機構之間溝通麻煩的問題，通過組織架構把各個學校以及教育機構建成了教育云中隨時隨地建立聯系的節點，各個學校以及教育機構也可以建立自己的組織架構，通過線上組織架構的層層建立，把金山區各個教育成員(領導、校長、教師、家長、學生等)聯系在一個系統中，即匯訊教育云系統。

      

圖1-金山教育局組織架構圖

　　系統管理員(教育局、各級領導)可以對整個系統進行有效的信息管理，設置各級教育機構的管理權限以及組織架構的可見范圍，并可隨時發起聯系;如教育局的相關政策的通知公告、教育局組織的各個校長之間的視頻會議、以及投票選舉、群郵件的資料發放等;各校長之間可以建立起工作群組，相關的文件資料可以統一上傳到系統文件柜進行統一管理以及下載分享。

　　總之，通過實時的多元化的溝通方式的整合，達到視覺聽覺、一對一、一對多、多對多角色的全方位溝通。通過一目了然的組織架構，快速、方便的找到任意學校、部門的相關教師與人員，還可方便的了解對方的職務和聯系方式等。

　　至此，溝通渠道全面建立，各角色之間的溝通交流暢通無阻!

　　二、基于溝通協作的教學教務管理

          

圖2-基于溝通協作的教學教務管理

　　1、金山即時通+郵箱，簡單、方便，不錯過任何重要郵件

　　打造上海市金山區教育局獨有的教育云溝通系統——金山即時通;同時，有效集成cormail郵箱以及教育博客，建立起全金山區教育的溝通網絡;不僅可以實時進行多種渠道的溝通交流，而且通過專屬的郵件系統以及教育博客，建立起教務溝通管理系統。

　　2、教育通知公告的統一發送

　　建立上海市金山區教育局教育信息以及資訊的統一發送平臺，各個學校以及教育機構也可通過系統的消息統一推送進行教育資訊以及信息的發布。消息可編輯可插入文件以及圖片，具有多樣化的特點;發送后受眾人員是否查看，查看的數量是多少均可顯示以及記錄，方便發布者查看。

　　3、電子投票，輔助教育決策

　　實時采集教師建議，實時自動統計，方便、準確、公正，讓教職工成員充分參與教育局乃至學校的決策。教育局可利用電子投票進行教育政策的意見征集、教師任命的投票選舉等。電子投票支持：匿名、非匿名、多項、單項，自動統計投票結果，并可實時查詢每項投票結果的用戶名單。

　　4、教師職務、專業的屬性“群”

　　教育局及學校管理員，可根據每個教師用戶不同的身份屬性(如：金衛中學、高中、語文這3個屬性)，可以自動將這些屬性一致的用戶加入至“金衛中學”群。

　　根據職責、專業、行政管理等多方面屬性，可自由組合，將擁有相同屬性的教師聚合在一起，就工作、學習展開協作交流。

　　5、超級群組，教師家長類聚交流

　　管理員可建立“家長群”、“班級群”、“**教研組”等群組，把同類型的教育成員可以聚集在一起交流，方便組織線上線下交流，如班級聯誼會，家長會等;讓家長和教師之間能有一個有效而充分的交流，讓家長也能參與到學生的日常教學中。

　　隨時創建“500人同時在線”的“工作群”或“討論組”，支持文字、表情、圖片文件等溝通方式，輔以文件柜(文件柜最近記錄) 、群發郵件、群發文件、公告、投票等功能。

　　6、教育資源聚合與分享

　　匯訊教育云為金山區建立云文件存儲中心，且支持分級別、分權限的管理功能，促進區內教育、行政管理等多方面的資源聚合與分享。如：可分學科、分學校、分事務建立不同文件夾，再對每個文件夾設置不同的用戶為管理員(由他維護)，且可支持對用戶賦予不同的權限(文件：查看、下載、上傳、刪除)。

　　基于“云存儲”的個人文件柜空間，用戶可以將自己文件資料上傳至此，學校、家里、外出均可快速下載、上傳。同時，可一鍵將指定的文件夾或文件“共享”給指定用戶，快速進行資源分享與協作。

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　　總結：

　　隨著互聯網技術的快速發展，各方教育改革以及現代化建設催生教育信息化的需求，這時，一個互動的學習以及交流的教育云平臺應運而生。

　　教學不再受限于課堂，現代化的教育說云系統將實現教育的有效總體管控與分級管理，并融入教師、學生、家長等角色，整合各系統的云平臺，教育將接觸更廣闊的信息以及資源。

　　教師、學生以及家長之間利用教育云豐富多樣的通訊功能，建立以角色屬性為線索的興趣、學習和工作的群組，展開豐富有效的學習以及分享;而這一切，匯訊教育云將學校的教育拓展成為“學校+家庭”的教育，推行“家校互聯”的教育新模式。同時，整合社會教育資源，把教育建設變成全民皆可參與的社會型教育。

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