視頻會議在企業(yè)實時、高效交流管理中的作用

　　隨著經(jīng)濟(jì)與IT技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)或正在選擇部署一套視頻會議系統(tǒng)來降低溝通成本、提高工作效率、擁抱“綠色”IT技術(shù)。據(jù)國內(nèi)有關(guān)研究機構(gòu)統(tǒng)計，截止到2009年底，視頻會議系統(tǒng)市場銷售額達(dá)到50億元人民幣，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，這種需求還將大幅增加。

　　視頻會議使企業(yè)管理效率倍升

　　視頻會議運用最新的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，顛覆傳統(tǒng)的會議觀念，以遠(yuǎn)程視頻會議為模式，通過流暢音視頻溝通和協(xié)作，突破時間、空間限制，實現(xiàn)即時遠(yuǎn)程會議。以數(shù)據(jù)流通代替人員的流動，完全免除用戶在通訊費、差旅費、人工費等方面的負(fù)擔(dān)。足不出戶實現(xiàn)信息實時傳遞，集異地會議、互動辦公為一體，以低碳、環(huán)保的方式，為企業(yè)前進(jìn)提供強大的推動作用。

　　深圳多贏軟件自主研發(fā)的匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊平臺中的視頻會議室功能便是憑借其高效、便利的特點受到眾多企業(yè)的廣泛青睞。滲透至各行各業(yè)，不論是大型的跨國企業(yè)或是中小企業(yè)都將其視為不可或缺的辦公助手，已取代了部分商務(wù)出行，成為跨地區(qū)協(xié)作的最佳選擇。其無需安裝專業(yè)的硬件設(shè)備，在個人電腦上便可輕松實現(xiàn)視頻會議功能。為用戶構(gòu)建起會議、辦公、協(xié)作于一體的綜合辦公平臺，樹立清晰、明確的組織結(jié)構(gòu)，架設(shè)信息流通的高速公路，促使管理效率成倍飆升。

　　企業(yè)在運用視頻會議室功能后，可根據(jù)企業(yè)本身的情況以及開展會議所需，調(diào)用系統(tǒng)的不同功能，同時，也可利用視頻會議系統(tǒng)整合企業(yè)的所有資源，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的互通互聯(lián)。可設(shè)計成一人或多人同時參加會議，不但能看到全方位的活動圖像，還可以清楚地看到對方的形態(tài)、面部表情，聽的人也能更準(zhǔn)確的掌握說話人的意思，感覺就像真是面對面的坐在一起。

　　視頻會議創(chuàng)造虛擬的“現(xiàn)實環(huán)境”

　　1、通過Internet能隨時進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)與各員工之間的面對面的通話。無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯(lián)絡(luò)同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶，且除了網(wǎng)絡(luò)費用無需其他費用。

　　2、網(wǎng)絡(luò)視頻會議逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一場實際的會議。分子公司與各部門之間可隨時召開會議，提高了工作效率，減少差旅費。

　　3、通過視頻會議進(jìn)行各部門或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時時看到對方視頻，共享文檔，或者直接操作對方電腦。

　　4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進(jìn)行視頻會議，在視頻會議中進(jìn)行表決，使決策更加即時。

　　5、提高員工工作效率。通過使用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。

　　事實證明視頻會議能使不同地方的人們相互影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起，通信者不再需要地理位置上的“貼近”，因為匯訊wiseUC的視頻會議室功能便代替了巨大的物理空間距離。未來我們只需要坐在屏幕前，就能在虛擬的“現(xiàn)實環(huán)境”中享受真實的、所有的溝通方式。

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