2011年01月21日
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一鍵關注匯訊
被外派到分公司已經兩個月了，新項目也正常運營了。把電腦里這段時間的資料文檔做了規整，桌面彈出匯訊消息：15:00視頻會議室開會。作為分區域的項目經理，米薇會心一笑，利用這剩下的10分鐘時間準備好會議需要的資料，進入了匯訊視頻會議室。在為時30分鐘的高質量視頻會議中，米薇向與會的總公司領導及同事實時展示了自己外派期間的工作開展情況以及項目運營狀況，為此次的工作劃上了完美句點。點開匯訊wiseUC界面上的日程提醒，所有工作都已結束，明天就可以享受自己的十天海邊假期了，真是幸福，米薇想。
不禁回想起剛派來分公司的時候，米薇像只無頭蒼蠅。新項目計劃很久也很完善了，但是實施起來有很多問題。米薇每天不是打電話跟總公司匯報情況，就是花很多時間和分公司的同事開會，誰都希望新項目能夠順順利利地進行下去。這樣忙了半個月，卻幾乎沒有進展。那個時候心里很苦悶，每天都是寢食難安。而且工作績效不好，米薇都怕了和總公司聯系。到了月底，米薇發現項目經費已經去了大半，情緒非常低落。
其實剛開始的時候米薇是一直在用個人即時通訊工具（IM）聯系的。但是經常會遇到網絡不穩定產生的各種故障，再加上“3Q大戰”的爆發，溝通成了米薇的痛中之痛。然后就開始了她每天電話-會議室的生活。第二個月的時候，總公司注冊了匯訊wiseUC賬戶，分給她們每人一個賬號，終于讓米薇擺脫了不著邊際的忙碌情況。為了能夠使用起來更順手，米薇向匯訊的在線客服詳細了解了相關情況。
據了解，匯訊wiseUC是由深圳多贏軟件引入微軟“統一溝通”理念開創企業溝通管理統一化所研發的企業即時通訊軟件(www.gspvenus.com)。它彌補了個人IM的不足，是個人IM的一個延伸。使用基于EIM平臺的匯訊EIM系統，企業內部可隨時發起快速、零成本的信息溝通，享受其所提供得全方位的、多種途徑的溝通方式，保證溝通的順暢和有效。它包括了統一溝通、工作協同、知識庫建設、數字營銷、電子商務等多種服務，無縫整合網絡電話、短信營銷、網絡傳真、文件傳輸、視頻會議、即時通訊等多種通訊功能，將不同網絡中的多種深度應用統一。
與其他EIM系統要部署在企業自己的服務器上，匯訊wiseUC系統及存儲的所有傳輸數據和通信記錄的服務器部署在擁有安全認證的深圳IBM機房，為信息安全做好強大后盾。企業根據需要進行帳號分配，員工通過登錄到這個服務器，進行屬于特定范圍的工作溝通和交流，員工離職帳號收回，文件、交流信息存貯于自己的服務器上，根據權限瀏覽查詢，避免遺失或泄漏；企業以外的人員，不能在線查詢到系統內部用戶的信息。這樣便于安全管控，保障數據安全，防止遺失或泄漏重要數據，降低了機密資料外流的風險。
用了匯訊wiseUC一個月，米薇的工作效率顯著提高。像開頭提到的一樣，米薇把自己的工作日程key進日程提醒，每次會在恰當的時間提醒她即將要做什么，讓她井井有序地完成工作；知識庫建設讓她免去了打印分發資料文件的動作，方便快捷地讓大家學習討論；即時消息使得她們溝通不受時間和空間的限制，隨時隨地保持聯系；網絡電話、視頻會議、電子傳真低碳環保，大大降低溝通成本，并且質量不打折。
匯訊wiseUC越用越上手，在前期一個月幾乎白做工的影響下，米薇還是按時并出色地完成了工作。不用擔心你不會使用它，一看功能手冊你就全懂。更多功能等你和米薇一起驚喜體驗。
本文源自eNet硅谷動力：http://www.enet.com.cn/article/2010/1112/A20101112774147.shtml
