企業即時通訊為提高工作效率功不可沒

    “在互聯網上，你可以1周不看新聞，不收郵件，不聽音樂，但你絕對不可以1天、1個小時不聊天”，一個網友在某論壇里用這樣一句話描述了網民對個人即時通訊工具（MSN、QQ等）的依賴性。在當今的網絡時代，MSN和QQ這樣的IM即時通訊軟件幾乎出現在每一臺PC上，人們也習慣了用它們得到方便快捷的通訊，就算在辦公室也不例外。但是您知道利用這些通訊軟件進行閑聊將造成多大損失嗎，辦公室怎樣才能提高工作效率？

    工作效率一直是企業的隱痛

    據路透社報道，一家研究公司Basex近日做出了調查，辦公室員工每小時因為IM軟件平均被打擾11次，每年對美國經濟造成5880億美元的損失。大部分這樣的閑聊包括討論在線購物問題，或者同事間商量假期計劃，等等。同時研究也發現，一個典型的經理每小時要被打擾6次，而擁有自己辦公室的工作人員一天的工作甚至要被打斷70次以上。人們在處理其他瑣事之后，平均需要5分鐘才能將注意力轉會到正常工作中來，也就是說辦公室人員平均每天有2.8小時的時間都被這些紛擾所浪費了。被打擾的工作者不但浪費了時間，而且造成了工作效率的低下，有一個有趣的調查顯示，被各種Email，即時通訊軟件或者電話打擾之后的辦公室工作人員在IQ測試中甚至比不上剛抽完大麻的另一組受測者。

    在中國，MSN與QQ的用戶占據了絕對多數，并且兩者同時使用的人群不在少數。但是我們在使用這兩種即時通訊軟件的時候不難發現，兩者仍然以娛樂聊天為主，雖然MSN在定位為一個商務通訊軟件，這只是包裝自己同QQ區分化競爭的策略手段，但在本質上仍然是個聊天的通訊工具。雖然這兩種即時通訊工具在一定程度上兼顧了某些商務功能，但改變不了聊天工具作為商務通訊的一些弊端。

    企業即時通訊因提高工作效率而改變

    鑒于上述問題，很多企業選擇使用局域網來辦公。局域網雖可進行文件管理、應用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享等等功能，但員工之間的即時溝通卻很難實現。于是，考慮到局域網企業即時溝通的不便性、為了滿足企業局域網辦公需求，多贏軟件研發的企業即時通訊軟件--匯訊wiseUC推出了局域網代理服務器版本，使員工在不上外網的情況下使用企業即時通訊進行溝通。

    基于互聯網的匯訊wiseUC局域網代理服務器版本最大的特點是，只需要提供一臺可上網的電腦做代理服務器，那么其他電腦可以在不連接外網的情況下，正常使用匯訊。而匯訊wiseUC的局域網代理服務器版本部署起來也非常簡單，只需要安裝代理服務器軟件，且是windows系統就可操作。極力地滿足企業局域網辦公需求是匯訊wiseUC局域網代理服務器版本研發的初衷。

    匯訊局域網代理服務器版本的優勢在于，基于互聯網的局域網代理版本不僅在滿足一些企業為了提高工作效率和企業信息安全，而且限制員工上班期間訪問外網需求的同時使企業仍可運用其進行內部即時通訊，其還可以正常使用匯訊大部分功能，如：即時通訊、視頻會議室、文件傳輸、文件柜、網絡電話、傳真、短信等。匯訊wiseUC局域網版本簡單、易用、封閉的通訊環境，讓員工在使用企業即時通訊軟件時，專注于內部交流協作，專注于工作互動，從而保證了企業內部協作的高效、提高工作效率。

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