小強在一家連鎖公司上班,公司的很多同事和他一樣,喜歡在上班空閑時間玩玩游戲,聊聊天。所以,時不時公司刮起“炫舞風”、“魔獸風”,一開始只是午休時間玩玩,后來越來越上癮,上班時間都會玩一玩,美其名曰:工作娛樂兩不誤。
這次,小強還在玩三國殺,當他沉溺其中時,卻忘了自己的工作。而這一次的“忘記”,不僅讓公司損失了一筆訂單,更嚴重的是這個客戶也轉而去競爭對手那了。老板震怒,發現最主要的問題是:員工以個人聊天軟件為媒介在上班時間聊天交友、玩游戲、炒股、偷菜等。不僅浪費工作時間,還大大降低了工作效率。試想,上班不忘偷個菜,跟朋友聊聊天,時不時還跳出個娛樂消息,上班時上網有休閑娛樂已成習慣,哪還有時間和心思放在工作上!
現在,老板讓IT經理整頓整個公司的上網行為,給出IT經理兩個方案,封網或者找一個替代的工具。
其實IT經理很清楚,這個現象是由來已久的。公司內外部溝通都是用個人聊天軟件,員工每天在“游戲”、“交友”、“炒股”上浪費了不少工作時間。像個人聊天軟件動不動彈出個新聞,配套各種誘人的娛樂信息,還有全套的游戲、表情、空間……是所有員工最喜歡的一個軟件,當然也是老板深惡痛絕的軟件。
但這種事情肯定是瞞上不瞞下,對IT經理和行政來說,只要老板沒發現,都是睜一眼閉一眼,當沒發生一樣。
IT經理很清楚,老板所說的封網并非上上之策,因為畢竟個人的聊天軟件除了娛樂功能之外,還有很多實用功能是企業需要的,它的互聯互通,文件傳輸功能等,為員工的溝通交流提供了諸多便利。
那么只能選擇一個能夠替代個人聊天軟件,面向企業的即時通訊產品,而且必須滿足以下要求:
1.沒有娛樂功能,能提高工作效率;
2.申請安裝簡單,并能實現互聯溝通;
3.安裝費用不能過高,售后維修服務要好;
4.除了能讓員工之間互相交流外,還要能與廠商,客戶之間溝通。
因此,對企業來講,一個既專業、面向企業的即時通訊平臺,又能像個人聊天軟件一樣即裝即用、又能與外部聯系保持暢通、收取費用低廉并無娛樂功能的企業即時通訊平臺無疑是企業的首選。深圳多贏研發的企業即時通訊軟件-匯訊wiseuc在產品設計的過程中,貫徹運維思想,將企業日常的網絡監管的理念融入了管理平臺。
首先,企業可以通過匯訊,自定義監管的方式,比如禁止上Q,上網等;記錄網絡瀏覽歷史等方式,幫助企業監管員工作情況。匯訊wiseuc在延續加強IM便利、快捷、直接的功能的同時,摒棄了IM娛樂性強的特點,還提供了文件協作,如文件柜;實時協作,如討論小組;視頻會議室等功能,打破企業間溝通的距離、層級限制,使各種信息渠道更暢通直接。
其次,匯訊wiseuc是一款無需部署、即裝即用作用于企業效能開發的一站式企業應用平臺軟件(www.gspvenus.com)。效能是企業本身現狀就具有的,所以企業并不需要為匯訊做出資源調整及補充就可以全面提升企業經營業績。
最后,匯訊相互聯通的特性,不僅能滿足企業內部的溝通,同時也能方便快捷地實現與外部聯系人的順暢溝通,掃平傳統企業通訊發展的障礙。
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