當(dāng)前,有大多數(shù)的企業(yè)電腦上是安裝個(gè)人即時(shí)通訊軟件。這些個(gè)人用的即時(shí)通訊軟件其搭載的大量休閑娛樂內(nèi)容極大影響了員工工作效率,每天有很多時(shí)間是浪費(fèi)在查看個(gè)人聊天軟件的彈窗新聞、聊天交友、游戲。這樣無疑會(huì)大大影響辦公的效率。
鑒于以上情況,許多企業(yè)希望有一種工具可以“擊斃”低效辦公的現(xiàn)象,這種工具必須滿足信息化辦公管理的多種需求,規(guī)避傳統(tǒng)即時(shí)通訊工具不可控的現(xiàn)狀,杜絕上班私聊和公司重要商業(yè)信息外泄的安全隱患,可以提高企業(yè)辦公效率,降低管理成本,為企業(yè)打造了高效辦公的全新應(yīng)用環(huán)境。
如果改善辦公環(huán)境的前提是以員工浪費(fèi)工作時(shí)間、降低工作效率的話,那么,這個(gè)工具不應(yīng)在企業(yè)中使用的。企業(yè)應(yīng)用專業(yè)的企業(yè)即時(shí)通訊工具,不僅可以及時(shí)高效地傳達(dá)信息,還應(yīng)無娛樂,并且搭載眾多辦公應(yīng)用。

那么,最適合企業(yè)的即時(shí)通訊應(yīng)具備哪些條件呢?首先是無娛樂。個(gè)人聊天軟件上面附帶的娛樂功能極大影響了員工的工作,成為工作效率的“天敵”。企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)應(yīng)剔除所有休閑娛樂應(yīng)用,避免用戶在工作狀態(tài)被娛樂所引導(dǎo),為員工打造一個(gè)純凈的企業(yè)溝通和協(xié)作平臺(tái);其次是可管理。使用個(gè)人聊天軟件的企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到一個(gè)問題:在業(yè)務(wù)往來中,即時(shí)通訊甚至是比電話使用更加頻繁。如果不規(guī)范與客戶通訊的環(huán)境,客戶資源極易流失。只有企業(yè)專屬的即時(shí)通訊平臺(tái),即時(shí)通訊帳號(hào)由企業(yè)注冊(cè),分配,回收?;厥盏牟粌H僅是即時(shí)通訊帳號(hào),更重要的是企業(yè)資源。最后是豐富的企業(yè)辦公功能。企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)不僅要搭載基本的即時(shí)通訊功能,還配備豐富的互聯(lián)網(wǎng)辦公特性的功能,滿足員工的日常工作需求,使辦公更輕松、高效。
多贏軟件自主研發(fā)的匯訊(http://www.gspvenus.com)是一款將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)通信技術(shù)進(jìn)行了完美融合的統(tǒng)一通信企業(yè)即時(shí)通訊應(yīng)用平臺(tái)。匯訊集成了網(wǎng)絡(luò)電話、3G快信、網(wǎng)絡(luò)傳真、文件柜、視頻會(huì)議室、即時(shí)通訊等多種功能,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一,同時(shí)產(chǎn)品還可為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行自定義整合,真正做到統(tǒng)一通信,全面盤活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,在企業(yè)信息化溝通管理方面,打造了企業(yè)信息化建設(shè)和高效辦公管理的雙重價(jià)值核心。如今,匯訊越來越受到了企業(yè)用戶的歡迎。業(yè)內(nèi)人士分析,其功能極大的滿足了現(xiàn)代企業(yè)日常辦公、部門協(xié)調(diào)、人員管理等高需求。
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