溝通,作為企業(yè)中的一項重要的日常商務活動,溝通工具的選擇直接關系到企業(yè)的日常運作的高效與否,足以影響企業(yè)的發(fā)展和消亡。現(xiàn)今市場上,利用QQ進行日常辦公交流的現(xiàn)象依舊十分普遍,在騰訊內部禁止員工使用QQ進行辦公交流后,我們不禁警醒一番---自己開發(fā)的工具自己員工不用原因何在?
QQ的娛樂性功能太強,員工易沉醉于QQ強大的娛樂功能之中而大大降低工作效率。用現(xiàn)今在企業(yè)中大受歡迎的企業(yè)即時通訊軟件匯訊wiseUC(www.gspvenus.com)與個人即時通訊軟件QQ,在功能上進行一番比對,你就能知道誰是企業(yè)辦公交流領域的真正王者。
增值辦公型溝通 VS 娛樂耗費型溝通
QQ,作為一項流行已久的溝通工具,無論是高薪白領還是在校學生,都喜歡在打開電腦的時候掛上QQ。久而久之,很多企業(yè)也就默認了QQ為內部辦公的溝通工具。
利用QQ進行日常交流,很容易就上演 “一句正經事,九句無聊事”的現(xiàn)象,可以想象這樣的工作效率不知道有多低。更有甚者,逛逛空間玩玩游戲,大把時間浪費在娛樂休閑上,等到快下班是在匆匆趕工,可想而知這樣的工作質量高不到哪里去。聰明的管理者不知道有沒有想到,正所謂工欲善其事必先利其器,在工作中,每一分鐘的善用,都可能會企業(yè)帶來巨大的效益。所以QQ作為辦公溝通工具,其實是不合適的。
匯訊wiseUC,一個倡導"溝通,只為工作"的企業(yè)即時通訊工具的出現(xiàn),將為企業(yè)高效溝通掀開新的一面,讓企業(yè)商務活動真正做到專注、高效。企業(yè)中,溝通本來就應該只為工作,這樣才可以做到事倍功半,匯訊wiseUC各項專為辦公而設的功能,在線狀態(tài)、即時消息、企業(yè)郵局、短信、電話、傳真、視頻會議系統(tǒng)以及語音/視頻、文件傳輸、工作群/組、虛擬辦公室等,可以全面滿足企業(yè)溝通需求。
要知道,QQ畢竟只是個人娛樂性的溝通工具,而匯訊wiseUC是一個組織商務性的企業(yè)內部溝通工具。增值辦公型溝通 VS QQ娛樂耗費型溝通,結果顯而易見,唯有專為企業(yè)辦公交流而生的軟件,才是企業(yè)的首選。
企業(yè)統(tǒng)一管理 VS 自我個性操作
如果沒有企業(yè)級即時通訊工具的出現(xiàn),也許廣大企業(yè)就默認了QQ的存在,畢竟QQ在個人即時通訊領域還算是比較成功的。只是在企業(yè)始終追求商務溝通專業(yè)性和全面性的情況下,專業(yè)統(tǒng)一的企業(yè)管理才能讓企業(yè)取得更好的業(yè)績。
從日常交流來看,QQ的日常行為完全是無組織,無紀律管理,適合追求個性化的年輕人使用;反之,匯訊wiseuc的樹狀組織構架,部門層次清晰,讓辦公交流一目了然。網絡電話、通訊錄、企業(yè)郵局的助推功能,辦公流程更加方便快捷。500人的超大群組,可控可管的多人網絡視頻會議系統(tǒng)、支持文件夾、數(shù)據(jù)包的多樣化傳輸模式、P2P定點和離線傳輸、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)還原等功能,QQ不禁黯然淚下。
綜合上述比較情況,無論是從功能、性質、安全、效率還是企業(yè)管理層面來看,匯訊wiseUC都優(yōu)于用QQ進行日常交流管理。只為辦公交流而生的企業(yè)即時通訊匯訊wiseUC(www.gspvenus.com),以無可比擬的優(yōu)勢,成為企業(yè)日常辦公交流的首選工具。
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