匯訊wiseUC即時通訊構建清華大學信息管理平臺

　　2012年新舊交替之際，匯訊wiseUC（www.gspvenus.com)正式入駐我國著名高等學府—清華大學。融“溝通/集成/協同”于一體的管理平臺，實現學院內部管理零距離，培訓零距離。遠程輔助辦公手段，譜寫了學院現代化管理的全新篇章。

　　清華大學是中國著名高等學府，坐落于北京西北郊風景秀麗的清華園,是中國高層次人才培養和科學技術研究的重要基地。1952年，全國高校院系調整后，清華大學成為一所多科性工業大學，重點為國家培養工程技術人才，被譽為“紅色工程師的搖籃”。經過50多年的蓬勃發展，清華大學擁有16個學院、56個系，成為一所具有理學、工學、文學、藝術學、歷史學、哲學、經濟學、管理學、法學、教育學和醫學等學科的綜合性、研究型、開放式大學。

　　學院以“學校網站+BBS”，搭建學校與師生溝通的平臺;用ERP系統為學院56個院系的后勤管理做保障;利用OA為學校的行政、老師之間搭建協同辦公平臺。盡管三大辦公系統相輔相成，但是學院在日常管理中仍然遇到了諸多問題：

　　1、“學校網站+BBS”發布的通知常常無法及時提醒到用戶，特別是學生放假、畢業生實習期間這種問題尤其嚴重;

　　2、ERP與OA系統都只能實現局部的溝通，行政人員與教職員工出差時都無法隨時隨地與學校進行交流;

　　3、無法使學生在外地實習的同時與學校老師及時的聯系，老師用電話通知費時費力效果不佳。

　　4、學院數據信息無法獲得合理安全的保障，經常會有外來病毒導致數據流失的問題發生。

　　學院管理者在分析問題后發現，日常管理經常受到打斷是因為學校內部沒有一個可以所有教職員工都能實時參與的溝通管理平臺。為了迎接全新的2013以及提升學院管理水平，通過反復的市場對比后，學院引進了最適合學院內部辦公的協同管理平臺—匯訊wiseUC企業即時通許軟件。

　　學院辦公溝通零距離

　　學院將匯訊wiseUC部署在內部服務器上，再將辦公賬號統一分配給學院所有教職員工，日常辦公交流通過局域網展開，消除了以往互聯網辦公中網絡不穩定、辦公娛樂性等因素，即時消息、企業公告、基于組織架構的文件群發和短信群發等功能，讓開課消息、活動通知等管理事項，一鍵推送到所有教職員工桌面，簡潔快速明了。(圖1-匯訊wiseUC高清組織架構)

圖1-匯訊wiseUC高清組織架構

　  學院項目管理零距離

　　學院最近成功舉辦的“科技創新，星火燎原”創新人才培養計劃項目，就有匯訊wiseUC的一份功勞。星火班開班至今，已培養4名全國“挑戰杯”特等獎獲得者，在國際、國內各類重要賽事中獲獎學員多達101人次，其中30人次獲得相關競賽最高獎項。

　　在指導老師與星火學員的日常交流中，匯訊起到了功不可沒的作用。學員研究課題中的問題，通過匯訊與導師實時交流，參考資料的傳送也通過匯訊wiseuc傳送，便捷安全的交流溝通管理，實現項目跟進管理零距離。

　　學院日常會議零距離

　　清華學院內部經常召開各種會議：系部會議、院校會議、學習會議等，安裝匯訊wiseUC企業即時通訊后，年事高或無暇分身的教職員工再也不用為參加會議而發愁了。只需在會議現場安裝一個高清攝像頭，組建一個會議室即可實時接收會議影象，參加交流討論。減少了以往會議召開的場地選擇、布置以及人員通知等繁瑣步驟，大大提高了日常辦公效率。(如圖2-匯訊wiseuc高清視頻會議)

圖2-匯訊wiseuc高清視頻會議　　

    集成辦公提高學院辦公效率

　　匯訊wiseUC還將學院內部原有的OA系統、ERP系統和短信系統進行二次端口開發，集成到匯訊wiseuc管理平臺上來，實現辦公系統的單點登入以及所有消息自主推動到桌面的高效辦公途徑。行政人員與在職員工之間實現了實時交流，彌補以往管理的漏洞。

　　清華大學金融學院院長吳曉靈表示：“學院安裝全新管理系統之后，所有待辦事宜和會議提醒會自動推送到我的辦公桌面，再利用便簽設置一個鬧鐘提醒，讓我的日常辦公變得井然有序，匯訊wiseuc是值得廣大學府推廣使用的高效管理系統”。

　　清芬挺秀，華夏增輝。匯訊wiseUC的部署使用讓今天的清華大學更有信息面對未來的挑戰，清華人將秉持“自強不息、厚德載物”的校訓，發揚“愛國奉獻，追求卓越”的優良傳統、“行勝于言”的校風以及“嚴謹、勤奮、求實、創新”的學風，為使清華大學躋身世界一流大學行列，為中華民族的偉大復興而努力奮斗。

　　擴展閱讀：從07年發展至今，匯訊wiseUC企業即時通訊（www.gspvenus.com)已經擁有了包括清華大學、武漢大學、深圳大學、太原重工、中國航空、長城集團在內20多萬家企業用戶，他們都選擇了匯訊，你還在等什么?

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