行業背景:
在國內經濟快速發展、不斷融入世界金融體系的宏觀背景下,國內集團型企業步入快速增長階段,呈現出更加快速、多元化的發展趨勢。與此同時,集團企業發展也面臨著嚴峻的挑戰,內部管理混亂、各系統彼此獨立、IT應用成本居高不下成為眼下集團型企業進一步發展必須要解決的難題。
以科學化、現代化、規范化管理,用現代管理手段和技術手段加強企業整體素質和市場競爭能力,通過信息化化管理系統提升其輔助管理能力為企業日常管理和經營服務,成為集團企業信息化關注的焦點。
面臨問題:
中國航空技術深圳有限公司是適度多元的戰略控股型公司,是中航工業發展非航空業務的主要投資平臺。自1982年成立以來,中國航空技術深圳有限公司目前已逐步發展成為業務涉及電子、精品、零售、地產、貿易、資源等領域,具有多元化母合優勢的企業集群,旗下擁有深圳中航集團股份、中航地產、深天馬、飛亞達、天虹商場等五家境內外上市公司及深南電路、中航商貿、中航資源、中航物業、格蘭云天酒店管理公司等一批具有影響力的知名企業。
隨著企業集群規模的不斷擴大,行業的不斷延伸,企業下屬的各個子公司在各系領域獨自謀生,一定程度上削弱了集團總部對各子公司的管控力度;不斷新增的分支機構,導致企業組織架構與現實中不一致,總部消息的上傳下達受到影響;企業在不同行業中的延伸,隨之而上線的各種業務系統的彼此不兼容所產生的信息孤島,打斷了企業原有的工作流程。如何找到一款既安全,又符合集團實際需要的辦公軟件?
解決方案:
匯訊WiseUC企業即時通訊(www.gspvenus.com)在深入分析深圳中航集團的管理特點和信息化需求后,針對國內集團型企業面臨的信息化需求和未來發展趨勢,為中航提供了一整套企業信息化解決方案。
1、去娛樂化辦公,安全更高效
企業總部在服務器上安裝部署匯訊WiseUC,逐一映射到企業各分支機構,統一分配賬號進行日常辦公交流,供即時通訊、視頻會議、語音對話、短信、企業文件柜、企業郵局等網絡化的溝通渠道,滿足員工日常溝通需要同時,所有信息都在企業內部服務器上流轉,安全更高效。
2、組織架構實時同步,快速統一管理
集團總部與各分支機構以匯訊為統一平臺,通過實時同步的組織機構和通訊錄,實現各分支機構、各崗位成員與現實一致,在不打攪各子公司日常運作的前提下,加強了總部對各分子機構的統一管理。
3、系統自定義集成和消息推送,提高協作效率
通過匯訊WiseUC“企業應用中心:自定義系統集成”模式,將企業大部分業務系統(如ERP、CRM、OA等)集成到匯訊WiseUC平臺上實現單點登入和消息推送管理,企業不必犧牲享有IT上的投資,即可受益于匯訊wiseUC企業即時通訊所帶來的高效協同。
4、時間效用最優配置的管控平臺
領導日常工作繁忙,如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,是許多領導都非常關心的事情。因此匯訊WiseUC企業即時通訊為量身推出了【組織機構分級管理】通過用戶多角色,角色多權限的組合應用,打破了傳統企業復雜、繁瑣的層級管理結構,企業管理者可根據不同部門、不同項目對企業進行有差異化的目標管理,節省管理時間,以最微付出實現時間、效用的最優配置。
5、智能分工,快速協作
在分級機構部們繁多的大企業中,層級結構大而復雜,嚴重影響了企業日常工作和跨部門協作等效率問題,迫切需要一個可以縮小管理范圍、快速進行協作的一體化辦公平臺。
匯訊WiseUC在支撐龐大組織“總體管控”與“分級管理”的基礎上,以組織架構為核心的屬性群管理,支持標簽員工屬性并自動將屬性相同的員工集中到一個群里來,并且屬性群的成員們天都根據用戶標簽變化動態生成的,有效地將相同技能、工作、任務的人高度智能的聚集在一起,快速協作,這一切都不需要人為的刻意安排,系統會智能的完成這曾經的復雜工作。
6、人在途中,工作在手中
移動互聯網的火熱進一步催生企業對移動辦公的需求,越來越多的企業老總、管理者、市場人員、銷售人員需要經常外出辦公,如何快速打破時間空間限制,隨時隨地溝通協作,獲得來自企業的遠程支持成為企業正常運作的必備之需。
匯訊WiseUC兩大移動端,實現企業組織架構和通訊錄同步,將審批、工作日志、通知公告、電子投票、文件傳輸、企業資訊等功能點有選擇性地同步到移動端,操作簡單,讓各大功能模塊與實際需求緊密相連,滿足企業部分成員的移動辦公需求。
使用價值:
信息化系統只是工作的工具,效率的最終提高最終還是需要靠人來實現,針對集團型企業員工知識水平和操作習慣不同,匯訊WiseUC企業即時通訊軟件(wiseuc.com)在設計上力求簡單,操作方便,只要會上QQ就能得心應手地利用匯訊WiseUC處理崗位上的工作,在眾多的集團信息化應用案例中,員工滿意度高達90%以上。
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