2014年06月16日
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一鍵關注匯訊
對于我們這些隨著互聯網成長起來的“游牧工作者”(使用移動通信技術在家、咖啡店或其他點工作人群的簡稱)來講，工作最大的吸引力似乎是流動性。與父母那一帶相比，我們更希望從事靈活性的工作，這也是我投身設計行業最主要的原因。
我工作的景森工程設計有限公司，成立于2001年，總部位于廣州，現有員工400多人，匯聚了大批經驗豐富、設計理念先進、思想活躍、精力充沛的優秀專業人才，目前已在長沙、武漢、昆明、湛江等地設立分公司，是一家工作方式靈活、行業知名度高的設計型企業。
流動性辦公，從遠程工作開始
談及遠程工作，可能你第一印象跟外包沒差。錯了，差的太多!外包是通過引入外部力量來進行項目合作的一種工作方式，它可以引入外部團隊來參與本團隊的工作。而遠程工作是同一團隊為了擺脫地域限制，提升團隊高效協作的另一種工作安排方式。
從最初5人的創業團隊，到現在發展成為擁有400多名員工的大中型設計公司，每天擠公交坐地鐵、辦公室里莫名因素的干擾等，消耗了我們大量的時間和精力，也直接影響到我們的工作效率，為此，我們煩惱不已。
直到有一天，使用了匯訊WiseUC企業即時通訊軟件（www.gspvenus.com)后，我們突然發現，即使是下班后，或者不在辦公室，我們同樣可以完成每天的工作，只是以前我們缺乏嘗試的勇氣，于是我們開始嘗試另一種辦公方式—遠程工作。
一開始害怕團隊成員適應不過來，所以只在武漢、長沙兩個分公司進行了小范圍的嘗試，每周一三五在家辦公，其余時間照常上班。經過3個月的實驗，我們發現遠程工作的效果比想象的好很多，我們開始內部大規模推廣，不限制成員的辦公地點，無論你是在家，還是在咖啡店，甚至你可以帶上你的工作去旅行，試想一下，一邊旅游一邊工作，那是多浪漫的事情。
遠程工作，重新定義辦公模式
遠程工作不是說在家工作就算是遠程工作，它需要團隊成員之間的良好配合，需要團隊成員有重疊的工作時間，通過匯訊WiseUC我們發現四個小時是最合適的。在這段時間里，我們共同交流昨天工作情況，解決工作中遇到的問題，接下來的工作時間大家可以自由安排，只需要保證足夠的工時，并完成各自所負責領域的任務即可。
遠程工作考究的是個人的自覺能力和責任心。團隊分配給你的任務，在任務時間截止前需自覺完成。這是非常嚴肅的事情，每一次工作的拖延都可能影響了其他人的工作進度。能不能適合遠程工作，很大程度上取決于你有沒有責任心。
遠程工作，需要遠程工作軟件
在遠程工具的選擇上，特別是在團隊協作方面，我們使用匯訊WiseUC來解決溝通協作上的問題。通知公告—發布任務、工作日志--記錄和匯報每天的工作情況、屬性群—工作進度和項目的討論、P2P文件傳輸—接收和發送大型文件。另外，利用匯訊WiseUC進行語音對話和視頻會議，讓我們更容易將我們的想法表達出來，而不僅僅通過單純的文字。
甚至我們可以協同家眷進行全國之旅，身處萬里之外，也可以協同完成一件事情，只要你身邊還有一臺可以上網的智能終端，并裝有像匯訊WiseUC企業即時通訊這樣的遠程工作軟件。
遠程工作，實現自我解放
事實上有越來越多和我們一樣的團隊，開始嘗試使用匯訊WiseUC進行遠程工作。因為它降低了租用辦公場所的費用，減少了上下班交通所需時間，它讓辦公室是必需品的這種概念變得可有可無。它還有利于吸收那些因個人關系，如需要陪伴在家人伴侶身邊，或者因地域關系，如無法適應當地氣候、環境，而無法在同一地方工作的優秀人才。通過遠程工作，你能夠將這些人聚集一起，將資源合理運用。
在移動互聯網時代的今天，很多事情我們都可以依靠網絡、依靠工具來解決。沒人會在意你的東西在哪里完成的，只會在意你完成東西的質量與你的效率。那么，為什么不開始擁抱遠程工作呢?
