和人體一樣,企業在發展過程中也要經歷“中年危機”:組織架構臃腫,企業部門林立職能多樣,企業決策效率日趨下降……如果沒有及早地認清并輔以措施的話,很可能提早步入“老年期”甚至走向終結。但作為國內礦產巨頭的中國鋁業,卻有著和小企業一樣的靈活性。中國鋁業是如何解除“大企業病”魔咒的?相信很多人都想知道這其中的秘訣。
走進中國鋁業,你會發現,擁有所屬企業66家,規模龐大、業務復雜的中國鋁業,其實自有一套管理方法。中國鋁業內部有一個“信息交互平臺”,由匯訊WiseUC企業即時通訊和中國鋁業聯手打造,通過把業務“化大為小”,可以更高效地進行企業管理,連接分布各地所有員工與業務信息。
用互聯網連接用戶的中國鋁業
“在企業內部要用移動互聯網連接所有的員工,這樣才能進入到下一個狀態——用移動互聯網連接客戶。”中國鋁業公司董事長熊維平,談了企業對“信息交互平臺”寄予的厚望。
雖然中國鋁業是一家傳統企業,但與很多互聯網企業一樣,他們更關注的是業務和客戶。而“信息交互平臺”能讓中國鋁業走進移動互聯網時代,企業不僅可以實現員工與員工之間的互聯互通,也能與客戶相連。
從中國鋁業整個業務特點上來看,礦業公司很多業務屬于項目或外包形式,要求所有員工必須在業務一線,或者在合作伙伴的辦公場地,需要更多地在項目工地上進行項目管理,但同時他們的很多設計理念要與其他同事溝通。此外,銷售、采購也需要在各地市場穿梭,所以,打通人與人之間、人與業務、員工與客戶之間的信息壁壘,已成為企業協同工作的重中之重,也是“信息交互平臺”誕生的原因。
為何選擇匯訊WiseUC做企業的信息交互平臺
首先,基于信息安全考慮,自主部署,自主管理,把工作和生活溝通內容進行有效分離的“信息交互平臺”,能有效減少企業內部的信息泄露風險;
其次,信息系統整合需求。能夠很好地把員工賬號、組織架構和各個應用系統進行整合,提升IT系統的易用性,如單點登入和消息推送;
再者,是移動辦公需求。企業需要統一的移動工作門戶,打通時間、地域、傳播介質的限制,支持分散各地的業務更有效地運作;
成果總結
中國鋁業積極依托匯訊WiseUC企業即時通訊,構建起基于Web2.0的“內部信息交互平臺”,打造更加扁平、靈活、高效的智慧組織,推棟企業管理效率的提升。
1、高效。傳統模式下,信息溝通是層層下發,逐級上報。多次審批流轉,信息的時效性大打折扣。通過信息交互平臺,原有各層級人員可以實現即時信息溝通,省去多次中間流轉,提升了信息溝通效率。
2、安全。員工賬號由企業統一分配管理,員工離職賬號即收回;其次依靠技術手段,從數據傳輸、數據隔離和加密備份三方面保障了平臺的安全性和私密性。
3、方便。智能終端的普及可能會逐步取代PC端。手機端登陸進一步加強了平臺操作的便利性,隨時隨地開展平臺協作與交流,打造一種新的工作方式。
4、便捷。企業很多的工作開展之前都要召集大家開會,現在通過一個工具就能夠隨時隨地地發起多人非正式地溝通,從而提升整個辦公的效率。
如今,中國鋁業已經實現企業內、外的管控。對內的企業信息溝通,可以把各個項目的信息,實時展示給管理層,領導們可以更方便地去獲取核心信息,加快了信息傳遞和共享,極大的提升了企業管理效率,能夠快速處理客戶問題,整體上提升了客戶滿意度。
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