科技的進步,讓越來越多的員工可以免除上下班通勤的苦惱。
不知何時起,工作所指的不再是你辦公的場所,而是你從事的活動,工作場所離生活區域越來越近,甚至居家與辦公合二為一。
不拘地點,時間自由,只要你的主要工作可以在家獨立完成,或者通過網上與他人協作來完成,互聯網和移動辦公技術在各領域的廣泛普及,“虛擬辦公室”成為越來越多人可以嘗試的一種工作方式。
未來沒人再需要一張固定辦公桌。
當可預見的辦公空間越來越少,辦公室成本越來越高;當更加多的老板意識到并不是所有的工作都需要在辦公室完成;當越來越多的員工希望能在工作和生活之間追求最佳平衡;當科技的進步讓實現這一切變得簡單, “虛擬辦公室”的興起,也預示著傳統辦公室的消亡。
據軟件巨頭Citrix 預測:有 50% 的公司將于 2017 年制定出移動辦公政策,到了 2020 年,將會的有 70% 的員工選擇以遠離辦公室的方式開展工作。
“虛擬辦公室”代表一種全新的工作方式。
作為群居屬性的人,我們需要和其他人進行接觸,手頭上的工作也離不開來自于他人和團隊的協作,以企業即時通訊平臺為代表的“虛擬辦公室”正好可以提供一個相互聯系和合作的媒介。
怡境景觀為全體員工設置了「虛擬辦公室」:在匯訊企業即時通訊平臺上給員工重新編號入座,組織架構上的位置對應著傳統意義上的辦公桌椅,日常辦公則采取協同共享的方式進行。由于管理層和員工都不在配備固定的辦公場所,因此虛擬辦公室也被劃分成一個個彈性的工作區域,點擊進入特性區域就可進行即時對話與協作,目前探索進展的非常良好。
2016年4月的一份調查顯示,80%的雇員表示他們喜歡自選工作場合的彈性機制,他們可以根據自己的任務和心情選擇不同的辦公場所,包括放著音樂的咖啡廳、氛圍寧靜的讀書館、鳥語花香的公園等。
不久的將來,“虛擬辦公室”將成為工作主流,辦公樓的使用途徑也將發生改變,有可能被改建成公寓或出租房,或保留下來用來緬懷我們工作的曾經,而這一顛覆性的變革正在上演。
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