貴州省衛(wèi)生和計劃生育委員會(下面簡稱:貴州衛(wèi)計委)于2014年2月25日正式成立,貴州衛(wèi)計委共設24個內設機構,主要承擔貴州全省衛(wèi)生計生工作的重要職責。要管理好這全省龐大的下屬機構需要高超的領導力、組織建設能力,同時也需要借助現(xiàn)代化的信息技術手段,提升衛(wèi)生計生工作的智能化水平。隨著互聯(lián)網技術的不斷成熟,貴州衛(wèi)計委領導和相關負責人開始引進先進的信息技術幫助衛(wèi)生計生工作更加靈活有效地開展。
勵拓軟件憑借優(yōu)秀的解決方案成功與貴州衛(wèi)計委簽約,基于匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊搭建組織信息化平臺,全面提高了組織旗下20多個內設機構之間的敏捷溝通和快速協(xié)作水平,為更好促進衛(wèi)生和計生工作打下了堅實的平臺基礎,得到了貴州衛(wèi)計委領導的高度認可。
基于匯訊WiseUC組織信息化平臺上的貴州衛(wèi)計委
通知公告讓紅頭文件“滴”聲即達
作為政府職能部門,要對全省6個地級市、3個自治州;7個縣級市、56個縣、11個自治縣、13個市轄區(qū)、1個特區(qū)發(fā)布關于衛(wèi)生計生工作相關的通知公告,將上級的思想和各項方針落實到位,但通過傳統(tǒng)的電話傳真等方式任務量巨大,并無法保證時效以及消息抵達率。重要的信息必須是第一時間向下傳達,并確保所有的下屬機構都在第一時間進行查閱,向下傳達。為了更好、更全面的為人民服務,貴州衛(wèi)計委攜手匯訊WiseUC搭建一個有組織的信息平臺,通過匯訊,所有的通知公告伴隨著彈窗提醒“滴”一聲就下達到各個下屬機構,值得一提的是專為政府部門量身定制的紅頭文件的展現(xiàn)方式,可直接打印出來作為正式文件使用。公告發(fā)出后,對方是否進行查閱也可通過數(shù)據(jù)的形式進行統(tǒng)計。

實現(xiàn)了高效溝通協(xié)作
貴州衛(wèi)計委共設24個內設機構,基于各個部門內部間的溝通交流與協(xié)作,匯訊WiseUC為其打造一個統(tǒng)一、綜合、開放、動態(tài)的、高移動性的協(xié)同應用平臺。通過部署匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件,貴州衛(wèi)計委實現(xiàn)即時會話、視頻語音、短信郵件等多種溝通方式;建立了一個即時的信息交互平臺,原有各層級人員可以實現(xiàn)即時信息溝通,省去多次中間流轉,提升了信息溝通效率。曾經封閉、分散的組織機構通過統(tǒng)一的信息化平臺實現(xiàn)了高效溝通協(xié)作。消息上傳下達不再是是層層下發(fā),逐級上報,大大提升了政策傳達的效率。
讓審批流程可視化
貴州衛(wèi)計委主要承擔貴州全省衛(wèi)生計生工作的重要職責,下屬機構眾多,很多文件的審批都需要層層審批,基于此,匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊軟件打破原有的審批流程復雜,并且無法追蹤,通過電子審批功能,當下屬機構發(fā)起審批任務,立馬出現(xiàn)在下一個審批人的眼前,哪怕領導事務繁忙,在外出席會議,或參加重要活動,都能及時收到(匯訊WiseUC支持PC、MAC、android、IOS多端登陸,信息實時同步),并有彈窗提醒功能,確保第一時間做出決策。從發(fā)起審批到完成審批,任何節(jié)點的處理都有跡可循,流程的所有經手人都可隨時對流程狀態(tài)和步驟進行可視化追蹤。之前幾天才能完成的審批,現(xiàn)如今1個小時就得到完滿解決,大大提升了時效性和執(zhí)行力。
關于匯訊WiseUC:
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匯訊WiseUC 企業(yè)即時通訊軟件由勵拓軟件研發(fā),融合了多種功能,以溝通交流為基礎,加強協(xié)同辦公,實現(xiàn)了一站式的應用平臺。該平臺可以對用戶行為進行有效管理,建立合理的信息邊界。支持多種形式辦公(PC、Android、Ios、Mac),有效減少溝通時間,節(jié)約運營成本。成熟的系統(tǒng)集成提供了標準Web Service接口,使其可與OA、ERP、CRM等系統(tǒng)集成。同時支持私有云部署,有效提高信息的安全性。強大的技術構架支持跨區(qū)域分布式部署,輕松滿足高數(shù)據(jù)、高并發(fā)的需求。
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