企業“協同辦公”之路到底還要走多遠

　　隨這時代的發展，協同辦公的字眼日益進入我們的視線，協同商務的發展無疑是巨大的，但是OA也就是辦公自動化現在也成為最近的話題，那么協同商務和辦公自動化到底有什么關系呢?

　　“協同商務”(英文是Collaborative Commerce)，是Gartner Group于1999年提出的，當時ERP系統的理念和應用在國外已經普及，電子商務的商業模式正處于應用的高潮。作為國際上權威的IT專業研究機構Gartner Group適時地提出“協同商務”的概念，指明了信息化商業模式從ERP到電子商務，再從電子商務到協同商務的發展方向，在業界一度引起了廣泛的反響。

　　其實所謂的“協同OA”實質上就是OA，即使是增強了工作流管理、內容管理等功能，或是增加了協同軟件的通訊工具，也還是升級版本的OA而已。其實叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產品的實際內涵。現在國內市場上許多稱為“協同OA”或“協同軟件”的產品，其內涵都是OA，拋開炒作的因素，我們可以感受到軟件廠商對“協同”內涵的認可和追捧，這個努力的方向是無疑是正確的。

　　要在軟件中真正植入協同商務的內涵，支持用戶實現協同商務的商業模式，“協同商務軟件”需要具備幾個必要條件：

　　實用性原則

　　系統堅持實用性原則，以滿足客戶現實需要、解決實際問題為首要目標，采用穩定可靠的網絡信息技術，保證系統長期穩定運行。

　　易用性原則

　　系統堅持操作簡便的易用性原則。系統采用瀏覽器方式，各項功能、操作一目了然，只要用戶平時熟悉上網操作，就可以很快熟練使用本系統的各項功能完成日常辦公，不必要求用戶具有專業的計算機知識。

　　穩定性原則

　　系統采用成熟穩定的架構和開發技術，具備較強的負載能力、較高的事務處理能力以及良好的響應時間，在大用戶量同時發送并發請求服務時不會造成阻塞。且系統從底層數據庫到業務邏輯功能層都經過嚴格測試，能在不同的硬件環境中長期平穩運行。

　　安全性原則

　　系統根據分層管理的原則進行權限控制，提供嚴密的身份驗證、訪問控制、數據傳輸加密、多層次的數據保密手段等措施，權限均實行單向式向下管理，確保系統具有安全性和完整性，業務數據不可抵賴等完備的安全特性。

　　可擴展性原則

　　系統采用平臺化的設計思想，具備優秀的開放性、靈活性以及擴展性，能從最大程度上適應客戶未來新的業務需求。客戶可以任意的更換、升級、添加任何一個業務功能模塊，而不影響整個系統的正常使用;類似于即插即用的USB接口，客戶可以自由的定義和擴展自己的個性化辦公系統。

　　匯訊wiseuc協同辦公軟件（www.gspvenus.com)利用先進的計算機信息技術，搭建企業內部一站式協同辦公平臺，實現企業電腦客戶端、網頁及手機版本多終端同步登陸辦公，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本。