“HHPSC”構建一站式溝通協作平臺的成功案例

　　作為第一批擁有全國水利水電工程建設監理甲級、設備制造甲級、工程移民和水土保持工程監理資質證書的湖南水利水電工程監理承包總公司(以下簡稱“HHPSC”)，HHPSC顯然是一個大規模的組織機構。現有監理人員558人，其中注冊的總監理工程師85人，注冊監理工程師226人，注冊造價師23人，注冊咨詢師29人，項目管理師14人，注冊安全工程師9人。

　　HHPSC需要即時溝通與實時協同辦公系統

　　由于組織機構的龐雜，總部內部人員之間，直屬企事業單位、駐外機構之間，以及各下設機構之間，都需要更有效的即時溝通、信息實時共享和實時、有效的協作手段。并且，由于信息化實施較早，業務系統種類繁多，登錄和操作比較繁瑣，缺少統一入口等簡單、易用的方式。同時，作為國家重點水利水電監理公司，HHPSC對信息的安全性、保密性也有著更高的要求。

　　為解決上述的問題，HHPSC“一體化協同辦公系統”于2012年7月被正式啟動建設。總部在對作為整個項目構建基礎的即時通訊產品的采購要求中寫到：“該軟件系統應作為HHPSC辦公自動化整合應用的基礎支撐平臺之一。在提供用戶直接信息溝通的同時，也以將協同辦公系統集成到業務系統的方式來提供人員在線感知和即時提醒等相關功能。”

　　正是需要成為基礎支撐平臺的原因，讓HHPSC在產品選型上相當細致，從項目啟動開始產品選型工作歷時6個月。匯訊WiseUC以強大的即時溝通、實時協作與系統集成功能，超大組織機構支撐能力，高度安全性與穩定性，可管理、可控制性能等，在HHPSC辦公自動化系統招標中脫穎而出，與HHPSC達成了全面合作協議。

　　匯訊WiseUC為HHPSC搭建一站式即時通訊辦公平臺

　　項目實施后，匯訊WiseUC企業即時通訊（www.gspvenus.com)為HHPSC構建了一個強大的內部溝通、客戶端門戶與統一消息平臺。匯訊WiseUC提供了文字、語音、視頻等多種即時溝通手段，并能夠很好地適應HHPSC復雜的組織機構特點，方便地支持跨組織、跨部門、跨地域的迅速溝通,解決了HHPSC內部因機構龐雜而導致的溝通難問題，有效提高了溝通效率，并降低了通訊成本。

　　同時，匯訊WiseUC還提供了語音、多人視頻會議、遠程協助、審批、工作流等豐富的群組協作功能與手段，幫助HHPSC內部人員實現了高效協作和信息實時共享，有效提升了內部處理事務的能力和管理效率。另外，強大的匯訊WiseUC管理服務器，支持服務器不當機無限制的集群部署和服務器的跨區域分布式部署，還提供了各種安全加密、信息過濾、數據備份還原、權限管理的方式，保障了HHPSC信息的高度安全性。

　　作為可以常駐用戶桌面的即時通訊系統，匯訊WiseUC在幫助HHPSC解決總部與各下設支行、機構人員之間溝通效率問題的同時，還借助豐富而標準的Webservice開發接口，支持后臺自定義添加和完成第三方系統的開發工作，通過匯訊WiseUC即可單點登入并管理第三方辦公應用，免去了用戶需要重復登陸的動作，實現了用戶身份記憶。

　　通過匯訊WiseUC樹形高清的組織機構，實現了組織及人員聯系方式的實時同步，這樣大大減少了信息部門工作人員的工作量，管理員只要維護好組織架構和員工通訊錄，組織架構信息和員工聯系方式就會在匯訊WiseUC中實時更新和同步。