貴州省衛生和計劃生育委員會(下面簡稱:貴州衛計委)于2014年2月25日正式成立,貴州衛計委共設24個內設機構,主要承擔貴州全省衛生計生工作的重要職責。要管理好這全省龐大的下屬機構需要高超的領導力、組織建設能力,同時也需要借助現代化的信息技術手段,提升衛生計生工作的智能化水平。隨著互聯網技術的不斷成熟,貴州衛計委領導和相關負責人開始引進先進的信息技術幫助衛生計生工作更加靈活有效地開展。
勵拓軟件憑借優秀的解決方案成功與貴州衛計委簽約,基于匯訊WiseUC企業即時通訊搭建組織信息化平臺,全面提高了組織旗下20多個內設機構之間的敏捷溝通和快速協作水平,為更好促進衛生和計生工作打下了堅實的平臺基礎,得到了貴州衛計委領導的高度認可。
基于匯訊WiseUC組織信息化平臺上的貴州衛計委
通知公告讓紅頭文件“滴”聲即達
作為政府職能部門,要對全省6個地級市、3個自治州;7個縣級市、56個縣、11個自治縣、13個市轄區、1個特區發布關于衛生計生工作相關的通知公告,將上級的思想和各項方針落實到位,但通過傳統的電話傳真等方式任務量巨大,并無法保證時效以及消息抵達率。重要的信息必須是第一時間向下傳達,并確保所有的下屬機構都在第一時間進行查閱,向下傳達。為了更好、更全面的為人民服務,貴州衛計委攜手匯訊WiseUC搭建一個有組織的信息平臺,通過匯訊,所有的通知公告伴隨著彈窗提醒“滴”一聲就下達到各個下屬機構,值得一提的是專為政府部門量身定制的紅頭文件的展現方式,可直接打印出來作為正式文件使用。公告發出后,對方是否進行查閱也可通過數據的形式進行統計。

實現了高效溝通協作
貴州衛計委共設24個內設機構,基于各個部門內部間的溝通交流與協作,匯訊WiseUC為其打造一個統一、綜合、開放、動態的、高移動性的協同應用平臺。通過部署匯訊WiseUC企業即時通訊軟件,貴州衛計委實現即時會話、視頻語音、短信郵件等多種溝通方式;建立了一個即時的信息交互平臺,原有各層級人員可以實現即時信息溝通,省去多次中間流轉,提升了信息溝通效率。曾經封閉、分散的組織機構通過統一的信息化平臺實現了高效溝通協作。消息上傳下達不再是是層層下發,逐級上報,大大提升了政策傳達的效率。
讓審批流程可視化
貴州衛計委主要承擔貴州全省衛生計生工作的重要職責,下屬機構眾多,很多文件的審批都需要層層審批,基于此,匯訊WiseUC企業即時通訊軟件打破原有的審批流程復雜,并且無法追蹤,通過電子審批功能,當下屬機構發起審批任務,立馬出現在下一個審批人的眼前,哪怕領導事務繁忙,在外出席會議,或參加重要活動,都能及時收到(匯訊WiseUC支持PC、MAC、android、IOS多端登陸,信息實時同步),并有彈窗提醒功能,確保第一時間做出決策。從發起審批到完成審批,任何節點的處理都有跡可循,流程的所有經手人都可隨時對流程狀態和步驟進行可視化追蹤。之前幾天才能完成的審批,現如今1個小時就得到完滿解決,大大提升了時效性和執行力。
關于匯訊WiseUC:
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匯訊WiseUC 企業即時通訊軟件由勵拓軟件研發,融合了多種功能,以溝通交流為基礎,加強協同辦公,實現了一站式的應用平臺。該平臺可以對用戶行為進行有效管理,建立合理的信息邊界。支持多種形式辦公(PC、Android、Ios、Mac),有效減少溝通時間,節約運營成本。成熟的系統集成提供了標準Web Service接口,使其可與OA、ERP、CRM等系統集成。同時支持私有云部署,有效提高信息的安全性。強大的技術構架支持跨區域分布式部署,輕松滿足高數據、高并發的需求。
匯訊WiseUC企業即時通訊軟件領導品牌,專為政企部門設計,廣泛應用于政府事業單位,大中型企事業單位,匯訊WiseUC已經為100000+家客戶提供了相應的解決方案和技術產品服務,成為他們信賴的長期服務商,屹立于行業領先地位。
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