應用管理自定義—企業“輕辦公”的最佳方式

　　隨著云計算、移動互聯網的迅速普及，以社交化、協同化為特征的管理軟件應用浪潮快速襲來，如何在應用系統越上越多的情況下，用新的信息化工作思路，打造一個負擔輕、流程輕、成本輕的“輕企業”，成為廣大CIO必須思考和解決的問題。

　　打造“輕企業”應摒棄哪些老思路?

　　1、用系統代替管理。這是一個不好的工作習慣，認為只要上系統就能解決所有問題，可出了問題就把責任歸結到系統不好用，對自身管理漏洞卻閉口不談。此外，部門和部門之間沒有在同一個系統平臺里互聯互通，形成了“信息孤島”，大家老死不相往來，讓本來很容易解決的問題拖成了老大難。

　　2、一味追求重型軟件。目前企業信息化格局中，可謂術業有專攻。供應商管理有SRM、客戶管理有CRM、企業資源計劃有ERP、產品生命周期有PLM…… 企業為了追求全能全效，通常會購買多個系統同時運作。殊不知，許多功能完全是多余，也不能很好滿足企業實際的管理需求，可謂“重而無用”。

　　企業的“輕”主要反映在管理的難易程度上，和企業規模的“輕”、“重”無關，和企業使用怎么樣的系統軟件也無關。如果一家大企業能厘清各部門管理職責、統一執行、良性協作，那它就是“輕企業”。如果一家公司依靠精悍、可靠的系統來輔助企業運營，那它更是“輕企業”。

　　如果您的企業是“高富帥”，可以考慮購買定制化的系統集成解決方案，來代替傳統的重型系統軟件。如當紅炸子雞特斯拉(美國電動車巨頭)就組建了一支250人團隊，花4個月時間自行開發了一套完全集成的信息系統;中聯重科準備預算2億，邀請IBM聯手來做系統集成。當然，這種“輕企業”實現方式不僅需要巨額的資金投入，還需要占據公司大量的組織資源和技術能力，非一般公司所能承受。

　　打造“輕企業”最佳途徑：自定義應用管理

　　如果您的企業已經部署了多個系統軟件，完全可以用新的方式將其整合到日常工作流程。比如可以用匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)構建企業專屬的即時通訊辦公平臺，這是一項投入成本很“微”的工程，卻能輕松做到讓部門與部門之間、公司管理者和普通員工之間平等無障礙地在線對話，通過在應用、功能和管理上三方面創新，輕松打造企業“輕辦公”環境。

　　1、應用輕。通過匯訊WiseUC的“集成應用自定義管理”功能，企業可在不增加費用的前提下，自主添加第三方系統到匯訊WiseUC上，單點登入和管理多種系統軟件，以匯訊WiseUC為中心實現系統消息的集中管理和分發推送，同時解決系統登入和消息管理兩方面的需求。

　　2、功能輕。100家企業，就有100種通訊辦公的需求，并非功能越多用戶就會越喜歡。鑒于此，匯訊WiseUC推出了“系統應用自定義管理”功能，用戶可在應用管理中心自主選擇和開啟最符合企業需要的系統功能，既滿足了企業日常辦公需要，又能減少了因閑置功能過多造成的資源浪費。

　　3、管理輕。“PC微門戶”，管理輕的保障。匯訊WiseUC獨創的“PC微門戶”，讓企業可以自主添加Tab應用到匯訊，通過匯訊PC端直接在Web上航行，獲得各種信息資源和服務。相比傳統的web門戶，以即時通訊為基礎的“PC微門戶”，形式更加直觀，訪問模式也更加便捷。

　　創新：企業信息化領域永恒不變的主題

　　時代在變，市場在變，用戶習慣也在改變，產品決定需求的時代已成過去，匯訊WiseUC在信息化服務領域的不斷創新，以更方便、更智能的方式賦予企業自主管理應用的權限，推動了企業即時通訊領域“需求決定產品”時代的快速來臨。

　　企業信息化發展的道路上，機遇與挑戰并行風光與風險相伴，未知多于已知，永遠都有故事，一切皆有可能，唯有成功難以復制，唯有創新是永恒不變的主題，期待未來有更多的即時通訊廠商，通過創新為企業信息化帶來更多福音。

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