頂級(jí)CEO高效工作6大秘訣

　　高效的管理者,不僅要合理管理自己的時(shí)間,日理萬(wàn)機(jī)之余, 還要能講求身心的平衡自在.

　　坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣,一天只有24個(gè)小時(shí),每天被會(huì)議、項(xiàng)目追著跑,電話、E-mail沒有停過(guò),但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,日理萬(wàn)機(jī)之余還能講求工作與生活平衡.

　　秘訣1:一日之計(jì)在于晨

　　高效CEO幾乎都有早起的好習(xí)慣.星巴克總裁舒爾茨、法國(guó)雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩、美國(guó)寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)都是5點(diǎn)多就起床,思考、看報(bào)、聽各地的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào),然后在電話蜂擁而來(lái)之前進(jìn)入辦公室處理業(yè)務(wù),因?yàn)檫@樣不受打擾,思考與工作都能事半功倍.

　　太平洋投資管理公司的投資長(zhǎng)葛洛斯甚至每天4點(diǎn)半就起床,不到6點(diǎn)就進(jìn)辦公室,這樣,身處美國(guó)西岸的他才能及早接收當(dāng)天東岸上午8點(diǎn)半(西岸5點(diǎn)半)宣布的種種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),早一步擬定投資策略.正因?yàn)樗麄冊(cè)缙?更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七八點(diǎn)就回家休息.

　　清晨的黃金時(shí)光除了掌握工作先機(jī),也要攝取高纖維食物.美國(guó)寶潔總裁賴夫雷就特別強(qiáng)調(diào)飲食對(duì)工作績(jī)效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個(gè)培果面包以及一杯優(yōu)格.有異曲同工之妙的是剛卸下美聯(lián)儲(chǔ)主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無(wú)糖咖啡.

　　秘訣2:動(dòng)靜相宜

　　跟多數(shù)忙碌的上班族不同,明星CEO們?cè)倜σ矔?huì)抽時(shí)間運(yùn)動(dòng),且靜下來(lái)可以獨(dú)處.

　　每天上午8點(diǎn)半到10點(diǎn),葛洛斯都拋下緊迫逼人的數(shù)字與投資,到辦公室對(duì)街的健康俱樂(lè)部做瑜珈.這是他的"天堂",遠(yuǎn)離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網(wǎng)上的種種數(shù)字,"腦中一些重要的燈泡會(huì)突然亮起來(lái),這是我一天中最珍貴的時(shí)光."有許多好點(diǎn)子就是在這個(gè)天堂時(shí)間、葛洛斯的倒立瑜珈動(dòng)作間浮現(xiàn).只要有心,隨時(shí)隨地都可以運(yùn)動(dòng).

　　高盛證券的總裁鮑爾森到中國(guó)出差時(shí),就選擇了6點(diǎn)鐘可以抵達(dá)的班機(jī),到飯店后,直奔健身房,運(yùn)動(dòng)完再開始工作.第2天早晨,一樣先到健身房報(bào)到.

　　除了動(dòng),CEO們也講求獨(dú)處、思考的時(shí)間.法國(guó)雷諾與日本日產(chǎn)汽車的CEO戈恩要求秘書不要在8點(diǎn)以前排會(huì)議,好讓他靜下來(lái)獨(dú)處.

　　秘訣3:一定要休息

　　有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無(wú)法休假,這些高級(jí)主管卻強(qiáng)調(diào),一定要挪出時(shí)間休息,做點(diǎn)有趣的事.

　　即使是在高競(jìng)爭(zhēng)壓力的汽車業(yè)工作,戈恩也不把工作帶回家.回家就是休息充電,跟孩子們玩,周末也不例外.而且他發(fā)現(xiàn),藉此可以跟工作上面臨的問(wèn)題有一點(diǎn)距離,星期一回去上班后,反而把問(wèn)題看得更清楚,更能迎刃而解.Google的副總裁梅爾每周五都是6點(diǎn)就下班,然后到舊金山玩耍,每4個(gè)月更要大休一次.星巴克咖啡的舒爾茨每7個(gè)星期就旅行一趟,盡情吸收不同世界的精華.

　　美國(guó)寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)說(shuō):我過(guò)去只是著重抓緊時(shí)間.我現(xiàn)在已經(jīng)知道如何保持充沛的精力.我早晨5點(diǎn)至5點(diǎn)半之間起床.然后健身,在6:30 或 7點(diǎn)坐到辦公桌前,開始努力工作,直到晚上7點(diǎn),然后回家,和妻子休息一會(huì)兒,接著回去工作.就這樣每天連軸轉(zhuǎn).現(xiàn)在我每工作一個(gè)小時(shí)或一個(gè)半小時(shí)之后,就要休息一會(huì)兒,出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),或者與別人聊聊天.大約用5分鐘或者15分鐘充電.就像運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行間隔訓(xùn)練一樣.

　　秘訣4:分秒必較

　　愜意地休息,有效率地管理時(shí)間.

　　星巴克咖啡在全球每5個(gè)小時(shí)就開一家分店,舒爾茨用全球時(shí)區(qū)來(lái)做時(shí)間管理區(qū)隔:清早與上午,他專注歐洲的事務(wù);接下來(lái)的時(shí)間留給美國(guó)業(yè)務(wù);晚上就和亞洲通訊聯(lián)系.戈恩每個(gè)月都要飛日本與法國(guó)一次,每個(gè)月的第一周在巴黎、第三周在日本.因?yàn)闀r(shí)間有限,他規(guī)定每個(gè)會(huì)議都不能超過(guò)一個(gè)半小時(shí),一半時(shí)間報(bào)告、一半時(shí)間討論.高盛的鮑爾森也以掌握時(shí)間精準(zhǔn)而聞名.如果晚上有應(yīng)酬,要在6點(diǎn)半開始,8點(diǎn)半以前結(jié)束.這樣他才能10點(diǎn)就?床睡覺,第二天早上5點(diǎn)半起床運(yùn)動(dòng).

　　秘訣5:善用電子產(chǎn)品

　　他們的生活這么忙碌,企業(yè)要與時(shí)精進(jìn),他們會(huì)大量使用電子產(chǎn)品才能掌握信息與工作脈動(dòng).

　　多數(shù)人有他們依賴的電子配備.旅遍全球,舒爾茨的PDA手機(jī)則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程.

　　至于北美流行、容易收發(fā)郵件的智能型手機(jī)黑莓,則是賴夫雷的必備之物.

　　秘訣6:始終要回歸人性

　　不論這些企業(yè)精英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進(jìn)步,他們還是強(qiáng)調(diào),一切要以人為本,講求人性.

　　賴夫雷在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們?cè)敢膺M(jìn)來(lái)多走走聊聊,不要覺得那么不可親近.舒爾茨跟各國(guó)分公司聯(lián)系時(shí),除了問(wèn)業(yè)績(jī),也記得恭喜對(duì)方,因?yàn)檫@些人際間的對(duì)話是很重要的.高盛的鮑爾森則親自打電話給60來(lái)個(gè)CEO朋友賀年,雖然煞費(fèi)多時(shí),"但是感覺棒極了!"