2014-05-28
從相關政策條例來看，“十二五”是制造業發展的關鍵時期，加快制造業結構調整，增強自主開發能力，推動產業升級是這一時期的主要任務。重慶順蘭機械制造有限公司積極響應國家號召，通過引進先進的企業即時通訊系統來提升生產和管理，被重慶市信委評為“工業化信息化‘兩化融合’示范企業”。
重慶順蘭機械制造有限公司，是遂寧順達機械(集團)有限公司旗下子公司之一，是一個以焊接、沖壓為主體的企業，成立于2007年，現有職工300人，注冊資金300萬元，航空占地面積25000平方米，建筑面積17000平方米，總資產8000萬元。
順蘭機械制造有限公司擁有多年豐富的汽車配件生產技術和管理經驗，信息化程度高，機房高端服務器設備多，硬件投資規模大，對公司信息化建設高度重視，目前正在使用的信息系統有ERP系統、PDM系統、CAD系統與考勤系統等。
為了實現企業內部大協同，企業需要一個開放程度較高的通訊辦公平臺，這個平臺除了具備常規的信息化管理功能模塊外，還要求具備相當高的開放性，以方便企業隨時根據實際情況的需要進行二次開發。順蘭機械經過對國內眾多協同通訊辦公軟件慎重而漫長的選型，從系統架構及設計理念角度出發，結合順蘭機械實際選型需求，最終敲定匯訊WiseUC企業即時通訊系統。
解決方案
作為國內企業即時通訊行業的領跑者，匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)已經持續為3000多中高端客戶提供一站式通訊辦公解決方案，并連續5年榮獲由中國軟件行業協會頒發的“即時通訊行業應用成功率第一”獎項。針對順蘭機械有限公司的信息化需求，匯訊WiseUC有針對性地打造了一套解決方案。
在匯訊WiseUC看來，順蘭機械有限公司的主要需求在于：1.與多個業務系統集成，希望企業IM能與ERP、CAD、考勤系統等融為一體;2.充分保障數據安全，要做到高度權限控制;3.要使OA能夠普及應用，上至行政辦公人員。為此，匯訊WiseUC為順蘭機械有限公司打造的即時通訊辦公系統主要包括以下功能：
1、與業務系統無縫集成
匯訊WiseUC能夠與順蘭機械現有的業務系統做到無縫對接，并彌補它們的不足。例如，生產物資存在增補的情況，增補流程不能實現電子化審批，大多數情況下，都是由采購部門先采購，后填寫增補清單，而這樣的情形很容易被采購人遺忘掉。匯訊WiseUC通過與ERP整合，可以有效解決這類的問題。由于辦公的傳統性，順蘭機械的考勤系統也存在諸多弊端。但引進匯訊WiseUC即時通訊，這些弊端都能有效得到改善。
2、組織架構分級管理
企業領導自身職責不同，在即時通訊系統中關注內容的也不完全一致，他們需要每天登錄即時通訊時，看到的信息全部是自己關注部分的內容。基于這樣的需求，匯訊WiseUC通過組織架構分級管理，為不同領導授予不同的可見范圍和通訊范圍，集中展示對應領導所關注的內容。
3、流程管理
通過備品備件采購單、招待用煙酒申請單、人事考核類單據整合等，匯訊WiseUC發揮強大的流程管理作用，大大加快這些表單的審核速度，從而提升工作效率，節約人力成本。
4、內部郵件
在引進匯訊WiseUC之前，順蘭機械內部員工之間的溝通全部是通過QQ或網易等免費電子郵件，不利于技術保密，也容易形成溝通閉塞。通過匯訊WiseUC提供的企業郵局功能，這些問題都一一得到解決，促進了技術部門、工藝部門與其他部門之間的協作。
應用效果
在短短上線3個月后，借助匯訊WiseUC企業即時通訊系統，順蘭機械有限公司有效地提升了管理效率和管理品質，具體體現在多個方面：(1)規范單據格式，匯總流程數據;(2)規范流程制度，嚴格執行公司管理制度;(3)大大降低了紙質的使用頻率，實現了真正的無紙化辦公;(4)領導可實時進行異地辦公，提高了流程執行效率。種種跡象表明，匯訊WiseUC有力地支撐了順蘭機械有限公司的信息化建議，助其進入真正意義上的一站式通訊辦公時代。
