行業(yè)背景:
在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、不斷融入世界金融體系的宏觀背景下,國內(nèi)集團(tuán)型企業(yè)步入快速增長階段,呈現(xiàn)出更加快速、多元化的發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)發(fā)展也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),內(nèi)部管理混亂、各系統(tǒng)彼此獨(dú)立、IT應(yīng)用成本居高不下成為眼下集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展必須要解決的難題。
以科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化管理,用現(xiàn)代管理手段和技術(shù)手段加強(qiáng)企業(yè)整體素質(zhì)和市場(chǎng)競爭能力,通過信息化化管理系統(tǒng)提升其輔助管理能力為企業(yè)日常管理和經(jīng)營服務(wù),成為集團(tuán)企業(yè)信息化關(guān)注的焦點(diǎn)。
面臨問題:
中國航空技術(shù)深圳有限公司是適度多元的戰(zhàn)略控股型公司,是中航工業(yè)發(fā)展非航空業(yè)務(wù)的主要投資平臺(tái)。自1982年成立以來,中國航空技術(shù)深圳有限公司目前已逐步發(fā)展成為業(yè)務(wù)涉及電子、精品、零售、地產(chǎn)、貿(mào)易、資源等領(lǐng)域,具有多元化母合優(yōu)勢(shì)的企業(yè)集群,旗下?lián)碛猩钲谥泻郊瘓F(tuán)股份、中航地產(chǎn)、深天馬、飛亞達(dá)、天虹商場(chǎng)等五家境內(nèi)外上市公司及深南電路、中航商貿(mào)、中航資源、中航物業(yè)、格蘭云天酒店管理公司等一批具有影響力的知名企業(yè)。
隨著企業(yè)集群規(guī)模的不斷擴(kuò)大,行業(yè)的不斷延伸,企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在各系領(lǐng)域獨(dú)自謀生,一定程度上削弱了集團(tuán)總部對(duì)各子公司的管控力度;不斷新增的分支機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)組織架構(gòu)與現(xiàn)實(shí)中不一致,總部消息的上傳下達(dá)受到影響;企業(yè)在不同行業(yè)中的延伸,隨之而上線的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的彼此不兼容所產(chǎn)生的信息孤島,打斷了企業(yè)原有的工作流程。如何找到一款既安全,又符合集團(tuán)實(shí)際需要的辦公軟件?
解決方案:
匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊(www.gspvenus.com)在深入分析深圳中航集團(tuán)的管理特點(diǎn)和信息化需求后,針對(duì)國內(nèi)集團(tuán)型企業(yè)面臨的信息化需求和未來發(fā)展趨勢(shì),為中航提供了一整套企業(yè)信息化解決方案。
1、去娛樂化辦公,安全更高效
企業(yè)總部在服務(wù)器上安裝部署匯訊WiseUC,逐一映射到企業(yè)各分支機(jī)構(gòu),統(tǒng)一分配賬號(hào)進(jìn)行日常辦公交流,供即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、語音對(duì)話、短信、企業(yè)文件柜、企業(yè)郵局等網(wǎng)絡(luò)化的溝通渠道,滿足員工日常溝通需要同時(shí),所有信息都在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上流轉(zhuǎn),安全更高效。
2、組織架構(gòu)實(shí)時(shí)同步,快速統(tǒng)一管理
集團(tuán)總部與各分支機(jī)構(gòu)以匯訊為統(tǒng)一平臺(tái),通過實(shí)時(shí)同步的組織機(jī)構(gòu)和通訊錄,實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)、各崗位成員與現(xiàn)實(shí)一致,在不打攪各子公司日常運(yùn)作的前提下,加強(qiáng)了總部對(duì)各分子機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。
3、系統(tǒng)自定義集成和消息推送,提高協(xié)作效率
通過匯訊WiseUC“企業(yè)應(yīng)用中心:自定義系統(tǒng)集成”模式,將企業(yè)大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM、OA等)集成到匯訊WiseUC平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入和消息推送管理,企業(yè)不必犧牲享有IT上的投資,即可受益于匯訊wiseUC企業(yè)即時(shí)通訊所帶來的高效協(xié)同。
4、時(shí)間效用最優(yōu)配置的管控平臺(tái)
領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙,如何能夠及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理,是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊為量身推出了【組織機(jī)構(gòu)分級(jí)管理】通過用戶多角色,角色多權(quán)限的組合應(yīng)用,打破了傳統(tǒng)企業(yè)復(fù)雜、繁瑣的層級(jí)管理結(jié)構(gòu),企業(yè)管理者可根據(jù)不同部門、不同項(xiàng)目對(duì)企業(yè)進(jìn)行有差異化的目標(biāo)管理,節(jié)省管理時(shí)間,以最微付出實(shí)現(xiàn)時(shí)間、效用的最優(yōu)配置。
5、智能分工,快速協(xié)作
在分級(jí)機(jī)構(gòu)部們繁多的大企業(yè)中,層級(jí)結(jié)構(gòu)大而復(fù)雜,嚴(yán)重影響了企業(yè)日常工作和跨部門協(xié)作等效率問題,迫切需要一個(gè)可以縮小管理范圍、快速進(jìn)行協(xié)作的一體化辦公平臺(tái)。
匯訊WiseUC在支撐龐大組織“總體管控”與“分級(jí)管理”的基礎(chǔ)上,以組織架構(gòu)為核心的屬性群管理,支持標(biāo)簽員工屬性并自動(dòng)將屬性相同的員工集中到一個(gè)群里來,并且屬性群的成員們天都根據(jù)用戶標(biāo)簽變化動(dòng)態(tài)生成的,有效地將相同技能、工作、任務(wù)的人高度智能的聚集在一起,快速協(xié)作,這一切都不需要人為的刻意安排,系統(tǒng)會(huì)智能的完成這曾經(jīng)的復(fù)雜工作。
6、人在途中,工作在手中
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的火熱進(jìn)一步催生企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求,越來越多的企業(yè)老總、管理者、市場(chǎng)人員、銷售人員需要經(jīng)常外出辦公,如何快速打破時(shí)間空間限制,隨時(shí)隨地溝通協(xié)作,獲得來自企業(yè)的遠(yuǎn)程支持成為企業(yè)正常運(yùn)作的必備之需。
匯訊WiseUC兩大移動(dòng)端,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)和通訊錄同步,將審批、工作日志、通知公告、電子投票、文件傳輸、企業(yè)資訊等功能點(diǎn)有選擇性地同步到移動(dòng)端,操作簡單,讓各大功能模塊與實(shí)際需求緊密相連,滿足企業(yè)部分成員的移動(dòng)辦公需求。
使用價(jià)值:
信息化系統(tǒng)只是工作的工具,效率的最終提高最終還是需要靠人來實(shí)現(xiàn),針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)員工知識(shí)水平和操作習(xí)慣不同,匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件(wiseuc.com)在設(shè)計(jì)上力求簡單,操作方便,只要會(huì)上QQ就能得心應(yīng)手地利用匯訊WiseUC處理崗位上的工作,在眾多的集團(tuán)信息化應(yīng)用案例中,員工滿意度高達(dá)90%以上。
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