企業(yè)的通訊管理與公司管理是密切相關(guān)的,不同的公司有著不同的組織架構(gòu)和通訊狀況。歸根結(jié)底,任何先進的管理都不是取決于制度的安排,而是取決于執(zhí)行的人。因此,人與人之間的即時通訊需求也成為企業(yè)一切管理的基礎(chǔ),協(xié)助企業(yè)最終實現(xiàn)IT資源的最大價值。
如何選擇企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)?
深圳市多贏軟件技術(shù)有限公司的開發(fā)人員介紹,他們在為企業(yè)部署即時通訊系統(tǒng)的過程中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)在第一時間想到的是大型管理軟件、定制開發(fā)。這樣做不但費力費錢而且效果不明顯,日常維護也艱難。很多企業(yè)都不知道在企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)的投入中,解決了即時通訊需求有多少收益,相對于收益,該投入多少資金,該投入多少精力,該應(yīng)用什么層次的產(chǎn)品。
實際上,現(xiàn)在企業(yè)的即時通訊管理系統(tǒng)選擇很多,面對眾多的企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該從以下幾點考慮:
1.安全穩(wěn)定性
相對企業(yè)而言,信息通訊的安全性是首要的,因為時時刻刻,它都與企業(yè)的經(jīng)濟利益緊密相關(guān)。企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)所在服務(wù)器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)的首要因素之一。所發(fā)送的信息均經(jīng)過加密后進行轉(zhuǎn)發(fā),有效的保證信息安全不外泄。再加上全年每天24小時不間斷的電信運營支持,保證順暢的溝通環(huán)境。匯訊5.0企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)也正是由于自生以來就擁有完整的安全策略,而受到企業(yè)的青睞。
2.拓展延伸性
如果一個企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)過于獨立,必然會形成的信息孤島,要知道企業(yè)內(nèi)部信息化管理所包含的不僅僅是即時通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時通訊管理系統(tǒng)是否完備的關(guān)鍵,以匯訊5.0企業(yè)即時通訊管理系統(tǒng)為例,能夠加載官方提供的多款在線軟件服務(wù),解決企業(yè)即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、營銷管理、視頻會議等多方面企業(yè)需求。并且開放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務(wù)軟件,將原本的即時通訊管理系統(tǒng)拓展為一個綜合應(yīng)用的企業(yè)管理平臺。
3.實時易用性
企業(yè)即時通訊早已不局限于作為一款即時通訊軟件,而是朝著于企業(yè)溝通管理平臺發(fā)展。匯訊5.0就整合了企業(yè)日常的溝通的方式,包括:文字、語音、視頻、電話、短信、傳真、郵件。通過即時通訊的便利性和實時性,有效的彌補了傳統(tǒng)溝通方式的高成本以及低實時的缺點。在當(dāng)今競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)即時通訊更是為企業(yè)修煉內(nèi)功提供了很好的依托平臺,為提升企業(yè)競爭力奠定了基礎(chǔ)。
市場競爭的法則本就是優(yōu)勝劣汰,企業(yè)在運營過程中要適應(yīng)快速多變的市場環(huán)境,需要及時、迅速信息通訊。快速有效的整合信息資源,做出精準的判斷,企業(yè)才有競爭優(yōu)勢。
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