協同辦公軟件的應用模式與企業文化積累

　　如果讓大家概括現今我們的工作模式是什么樣的，可能一千個人會有一千種說法，但有一種概括大家肯定會同意的，那就是分工合作工作模式。計算機，互聯網，軟件是這個時代的特征，人們已經深刻感受到信息化時代帶給我們生活的種種改變，現在，信息化能給我們生產生活帶來更巨大改變的事物已經初現端倪，那就是依靠計算機、互聯網、軟件所帶來的實時協同管理軟件的協同工作模式。

　　于是匯訊wiseuc智能辦公軟件的協同工作解決方案誕生了。

　　匯訊wiseuc（www.gspvenus.com)是針對企業事業單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業量身打造的企業級一站式全方位即時通信平臺。匯訊融合了即時消息、短信、電話、 傳真、郵件以及語音視頻、文件傳輸、虛擬會議室等多種溝通方式，以溝通交流為核心、以企業管理為基礎、以商務協作為應用，以成員為中心，以插件的形式提供開發接口。提供從企業內部高效溝通到垂直管理、從營銷推廣到客戶服務，個性化集成企業內部信息化系統的一站式服務。

　　協同工作模式帶來最大的好處是生產效率最大的提升，在分工合作模式中，一項產品的誕生時間是所有流程加起來的總和，但在協同工作模式下，一項產品的誕生時間可能只是所有步驟中用時最長步驟的時間在稍微加一點。舉個例子，在動漫產業中，一副圖畫的產生是先有背靜制圖人員繪制好背靜，然后工作流程扭轉到人物繪制人員那里，人物繪制人員再加上人物，最后由上色人員為圖片繪上色彩，那一副圖片的產生時間即為背靜繪圖人員+人物繪制人員+上色人員三者時間的累加。但在協同工作模式下，當背靜繪制人員開始繪制背靜時，人物繪制人員在同面板工作區間看到背靜繪制人員開始繪制圖片，他就已經可以在能下筆的地方開始同步工作，而上色人員在同面板工作區間中看到前兩者的工作情況，他就已經可以在能上色的地方為他們兩者繪制的步驟上色。當背靜制圖人員工作結束，人物繪制人員和上色人員的工作也就即將收尾。在這種工作模式下，一副圖片的產生時間為背靜繪制人員工作時間+人物繪制和上色人員工作收尾時間。

　　一個城市的文化積淀，表現在它的圖書館上;那么一個企業的知識累積，就表現在它的企業知識庫中。依靠一時的投資得利而身家萬貫的暴發戶型的企業缺乏應有的內蘊與經驗積累，很容易在浩淼的商場波濤中迷失方向，甚至觸礁。而擁有自己知識積淀的企業，則可以不斷積累經驗、學習進步、自我成長與修復，平穩航行在大風大浪之中。

　　匯訊wiseuc的文件柜分為個人、會議、企業三類，支持斷點續傳。個人文件柜為成員自主存儲文件使用，支持聯系人共享;會議室文件柜方便小組的討論和資料分享;企業文件柜為方便企業的宣導和分享，向全體員工開放下載企業共享的文件資料。使企業知識不斷積累，不斷升華，逐步形成企業獨有的文化體系，打造企業獨一無二的核心競爭力。