企業(yè)需要實(shí)用的協(xié)同軟件而不是擺設(shè)

　　十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得協(xié)同辦公管理軟件依靠穩(wěn)定安全性、便捷性、監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及。然而協(xié)同辦公管理軟件選型對不少用戶來說，仍是個(gè)難點(diǎn)。用戶進(jìn)行協(xié)同辦公管理軟件的選型時(shí)，普遍的認(rèn)為：協(xié)同辦公管理軟件看似比較簡單，但功能繁多，又非常雷同，各家的特點(diǎn)都不是很突出，要選擇一個(gè)真正適合自己的協(xié)同辦公管理軟件并不容易，很多時(shí)候都會被一些廠商引導(dǎo)，甚至是誤導(dǎo)。

　　事實(shí)上，當(dāng)前協(xié)同辦公軟件市場百花齊放，但沒有一個(gè)協(xié)同辦公軟件是絕對領(lǐng)先和全面領(lǐng)先的，只有相對領(lǐng)先。固然致控成立時(shí)間不是很長，但是我們有最專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，只要用戶想得到的，我們都會為其逐一實(shí)現(xiàn)，為用戶量身定制最適合的辦公系統(tǒng)，相信秘奧總結(jié)出來的軟件，將有效匡助用戶選擇一個(gè)合適的協(xié)同辦公軟件，搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺。

　　適度超前由于信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，而用戶自身也在不斷發(fā)展，這需要在協(xié)同辦公軟件選型時(shí)適度超前。所以需求必需要有一定的前瞻性，至少要知足未來3-5年企業(yè)的發(fā)展需要，避免悲劇的再次上演。事實(shí)上，因?yàn)槿狈π杵蚪迪到y(tǒng)的洞察力，大部門用戶的需求都是片面和短視的。良多企業(yè)在選型的時(shí)候說，我就是發(fā)發(fā)通知、傳傳文件，記實(shí)一下工作，別的功能現(xiàn)在都用不上，但用了一段時(shí)間后常常就會有工作流轉(zhuǎn)和表單統(tǒng)計(jì)等的需求，這時(shí)候發(fā)現(xiàn)協(xié)同辦公軟件的架構(gòu)和設(shè)計(jì)不能很好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)用，開發(fā)的話本錢太高，換掉呢又會前功盡棄，十分痛苦。而用戶在選擇時(shí)，就是找能夠充分知足自己需求的協(xié)同辦公軟件。

　　經(jīng)常會看到這樣一個(gè)情況，企業(yè)明明有協(xié)同辦公系統(tǒng)，但員工卻仍在使用QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)行交流，協(xié)同OA系統(tǒng)被員工束之高閣，成了一個(gè)名副其實(shí)的花瓶。這種情況究竟是如何形成的呢?在和一些同行交流，對我國OA系統(tǒng)市場、企業(yè)內(nèi)部情況進(jìn)行客觀分析后，匯訊wiseUC認(rèn)為主要有兩方面的原因：

　　1、管理者思路不清晰

　　企業(yè)管理層在開始信息化建設(shè)時(shí)候，對信息化的了解、認(rèn)知并不是很徹底、客觀，尤其是在一些傳統(tǒng)行業(yè)，因此，在信息化項(xiàng)目推進(jìn)過程中，思想、技術(shù)、知識體系都會不斷發(fā)生變化，甚至于最初的設(shè)想發(fā)生矛盾，因此，企業(yè)信息化首先需要管理層從公司實(shí)際出發(fā)，與公司的發(fā)展規(guī)劃想結(jié)合，制定合適的信息化建設(shè)方案，確定其信息化建設(shè)每一步的作用，要達(dá)到的目標(biāo)等等，而且，需要強(qiáng)調(diào)的是，信息化本身就是一個(gè)不斷發(fā)展的技術(shù)，也會隨著企業(yè)的發(fā)展使用的方案也會不斷變化，因此切記身板硬套、數(shù)字目標(biāo)化信息化建設(shè)工作。

　　2、企業(yè)沒有選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件

　　目前我國協(xié)同OA系統(tǒng)軟件生產(chǎn)廠商達(dá)10000家之多，其中雖然不乏一些老品牌，但也少不了濫竽充數(shù)者，而且產(chǎn)品的同質(zhì)化現(xiàn)象也較為嚴(yán)重，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了難度。

　　當(dāng)然，企業(yè)在購買協(xié)同OA系統(tǒng)前，往往會接觸很多生產(chǎn)廠商，幫助企業(yè)了解市場，擇優(yōu)選擇。但問題在于協(xié)同OA系統(tǒng)廠商往往會站在自己的立場描述自身產(chǎn)品的優(yōu)勢，迎合客戶的需求。這時(shí)，企業(yè)往往容易拋掉自身需求，而被協(xié)同OA系統(tǒng)廠商牽著鼻子走，“這山望著那山高”，最終迷失在各種協(xié)同OA的搖籃里