EIM協同辦公系統的推進不能一蹴而就

　　平臺型EIM讓協同辦公軟件在線時間增長企業EIM信息化的趨勢，是需要提供更快、更準確的信息響應，實現更高效的協同辦公，這就對EIM軟件提出了更高的要求，必須能滿足企業更多人員長時間的辦公需求。作為企業信息化的基礎軟件之一，EIM辦公軟件使用簡單，也使得EIM辦公軟件的應用在國內逐步普及。可以實現企業用戶對自身辦公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，讓企業用通過辦公平臺能夠實現長時間的正常辦公。

　　協同辦公是對傳統管理方式的挑戰，是信息科技向管理部門的滲透，是辦公方式的一次革命。國內大多醫院當前仍以傳統辦公方式為主，仍采用手工或半手工操作。這種工作現狀加重了辦公室人員事務性工作任務，浪費人力、物力、財力，影響工作質量和效率，阻礙信息資源共享。隨著信息技術的發展，現代化辦公方式將逐漸替代傳統辦公方式。然而，在國內目前的條件下，醫院想一下子完全實現有一定的困難，不可能一蹴而就。

　　匯訊EIM（www.gspvenus.com)內嵌十余項政府日常辦公應用模塊，包括組織機構管理、公文流程管理、檔案管理、個人辦公事務管理、通知公告管理、目標和計劃管理、會議管理、聯機討論組、電子考勤管理、知識庫管理、公共資源管理、協作日程管理、設備和資產管理、遠程文檔管理、視頻會議等，能夠充分滿足一般企業和政府辦公自動化系統的需要。

　　對于企業用戶而言，想要借助移動協同辦公軟件的力量來推動企業管理的改善和提升，需要全面從多個方面做好規劃和實施：

　　1、移動協同辦公軟件的成功實施關系到實施效果。企業員工的主觀能力性能否激發和調動起來直接關系到管理模式變革的最終效果，和管理層制定和優化管理流程相對應的，是對企業各級員工主觀能動性的激發和調動，要使他們認識到使用安徽EIM辦公軟件對于企業和員工自身的好處，能夠為他們的工作減輕負擔，提高效率，提高工作的準確率，并可以做到權責明確，流程清晰，減少以往管理模式中經常可能出現的責任不清，互相推諉的問題，使企業和員工都從中受益。

　　2、移動協同辦公軟件效能的發揮得益于清晰明確、規范合理、運行有序的企業管理需求和流程設計。高效率的管理模式必須建立在運轉順暢而且合理的工作流程之上，而這需要企業的管理者或者管理團隊根據自身的特點，查找以往管理中存在的不足，進行有針對性的改善，以達到對流程設計的再設計和優化，從而制定出合理、高效的新流程，并將其在EIM辦公軟件上實現和應用，用EIM的明確性、規范性來執行管理層的理念和設計，達到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客觀給予移動協同辦公軟件以合理的定位。在引進和利用移動協同辦公軟件來改革企業管理的過程中，使用者不可過度高估其作用，畢竟再好的工具本身并不具備能動性，它只是一種客觀存在的工具，最終效能的發揮需要能夠充分發掘和利用其功能的用戶，同時結合實際情況制定合理的實施計劃。要根據企業員工的接受特點，制定循序漸進、注重培訓作用、充分調動員工積極性的實施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企業各級員工接受，順利實施并使其效能最終釋放出來。