增強企業協同辦公高效性的三大關鍵

　　在當今激烈的市場競爭和高運營成本的環境下，信息化是企業的經營管理和發展的必由之路。如何實施和利用好移動協同辦公軟件，充分發揮它的效能來改善企業的管理模式，提高企業的管理效率和管理水平，卻并不僅僅是購買移動協同辦公軟件那么簡單。

　　平臺型EIM讓協同辦公軟件在線時間增長企業EIM信息化的趨勢，是需要提供更快、更準確的信息響應，實現更高效的協同辦公，這就對EIM軟件提出了更高的要求，必須能滿足企業更多人員長時間的辦公需求。作為企業信息化的基礎軟件之一，EIM辦公軟件（www.gspvenus.com)使用簡單，也使得EIM辦公軟件的應用在國內逐步普及。可以實現企業用戶對自身辦公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，讓企業用通過辦公平臺能夠實現長時間的正常辦公。

　　往往企業在選擇協同通信產品時，企業面對形形色色的協同通信產品，面對不同的協同通信技術，應用，功能，服務等，不知道應該怎么去選擇真正對自己有價值，最適合自己企業的產品。而對于為什么要使用協同通信軟件，使用協同通信軟件到底能起到什么樣的作用，能給企業帶來哪些幫助呢?

　　協同通信系統是近年來逐步受到企業關注的一個應用領域，由于其極大的方便性、及時性，能夠顯著提高企業信息化的應用水平，因而采用和實施協同通信系統的企業越來越多，有專家稱甚至有超越企業郵局系統的趨勢!

　　對于企業用戶而言，想要借助移動協同辦公軟件的力量來推動企業管理的改善和提升，需要全面從多個方面做好規劃和實施：

　　1、移動協同辦公軟件的成功實施關系到實施效果。企業員工的主觀能力性能否激發和調動起來直接關系到管理模式變革的最終效果，和管理層制定和優化管理流程相對應的，是對企業各級員工主觀能動性的激發和調動，要使他們認識到使用安徽EIM辦公軟件對于企業和員工自身的好處，能夠為他們的工作減輕負擔，提高效率，提高工作的準確率，并可以做到權責明確，流程清晰，減少以往管理模式中經常可能出現的責任不清，互相推諉的問題，使企業和員工都從中受益。

　　2、移動協同辦公軟件效能的發揮得益于清晰明確、規范合理、運行有序的企業管理需求和流程設計。高效率的管理模式必須建立在運轉順暢而且合理的工作流程之上，而這需要企業的管理者或者管理團隊根據自身的特點，查找以往管理中存在的不足，進行有針對性的改善，以達到對流程設計的再設計和優化，從而制定出合理、高效的新流程，并將其在EIM辦公軟件上實現和應用，用EIM的明確性、規范性來執行管理層的理念和設計，達到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客觀給予移動協同辦公軟件以合理的定位。在引進和利用移動協同辦公軟件來改革企業管理的過程中，使用者不可過度高估其作用，畢竟再好的工具本身并不具備能動性，它只是一種客觀存在的工具，最終效能的發揮需要能夠充分發掘和利用其功能的用戶，同時結合實際情況制定合理的實施計劃。要根據企業員工的接受特點，制定循序漸進、注重培訓作用、充分調動員工積極性的實施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企業各級員工接受，順利實施并使其效能最終釋放出來。

　　企業的管理是一個持續改進的過程，需要的是結合實際情況逐步進行改善，而非一蹴而就。 EIM辦公軟件不同于其他管理軟件，讓企業EIM辦公和其他的管理軟件可以在一個完整的平臺中實現，為企業大大節省了單獨購買各類軟件的時間和成本，提升了軟件的應用效果。以其系統穩定、易維護，軟件適用性和擴展性能力強等優勢，為企業用帶來EIM深入和持久的應用效果，讓EIM辦公軟件的在線時間更長。