當協同辦公遭遇經濟寒冬

　　經濟寒冬，溫度持續下降中，裁員、倒閉、跑路的聲音不絕于耳，然而在匯訊wiseUC（www.gspvenus.com)、企業QQ、點擊科技等眾多廠商的十幾年的持續培育下，協同辦公軟件已經成為企事業單位的剛性需求，并且成為過冬的利器，協同辦公軟件一反常態，開始跨入黃金十年

　　"快去把這份會議通知下發給集團各公司，速度要快，明天就要開會了。"

　　拿著這份會議題，開始聯系各公司的老總。"這一上午不用干別的人，光打電話發傳真了。"廣州、上海、北京、杭州……各分公司的老總都得通知，老天呀，真恨不得有雙章魚手(8爪魚)呀，8爪都不夠呀。

　　10個電話，5個占線，2個不在服務區，傳真沒人接，老天呀，他們都在干什么呀，這都要急死了，我這個總部辦公人員，我容易嗎，我。打電話，不停的打，打打打……。看著同事們下班回家的身影，郁悶呀。

　　現在網絡都這么發達了，憑什么我的工作還這么辛苦，要自強，要革命，這么下去我會憋死的。發電子郵件呀，可是哪有他們的郵件地址呀，就是發了也不知道們們看沒看呀，還是沒效率。回想起前幾天發完郵件，對方確說沒收到，被領導一頓教訓的情景，心中的熱情就這樣被澆滅了。不甘心呀，開建論壇、QQ群組、MSN，但是都不行，平臺不統一，保密性差，沒有安全感，這可不行呀，這些文件是有保密性的，難道還要回到打電話的這種"原始社會"嗎，真的不甘心呀。

　　幾番探索之后，一個叫"協同辦公軟件"的東東出現在我的視線中。終于有了理論依據了，協同辦公軟件協有內部的郵件系統，有即時的消息傳遞，還有公文流程處理。向領導斗膽建議上協同辦公軟件，"OK!"我大喜不已，但是協同軟件的技術、服務、價格都要好好的考慮呀，面對如此眾多的協同辦公軟件辦公軟件選哪個呢?這不可是兒戲，只準成功不準失敗。

　　企業很重要的一點就是讓企業內部的所有成員對企業目的和目標有共識，合力解決共同問題。所以一套協同管理平臺應該能夠解決關鍵問題有：

　　1.協同管理平臺讓社群厘清共同目的進而支持嗎?例如以圖表清晰呈現。

　　協同管理平臺支持各種計劃的分配，年度目標，季度目標，月計劃，周計劃，每天的計劃都在員工的個人工作計劃中自動分配。上級可以給下屬安排計劃，下屬也可以要求上級協作，每當員工打開工作計劃時，每天每周每月每季度每年的工作計劃表一目了然的呈現在眼前。

　　2.員工身為企業的一部分，協同管理平臺能否讓其表達自己的其目的嗎?

　　協同管理平臺為員工提供了一個自由發展的天地，表達方式有很多，如留言、討論溝通、員工論壇、網絡會議、wiseUC即時通訊、網上傳真、手機短信、項目溝通、協作區等。

　　3.對企業內部的對關鍵政策、規則、戰略的定義，協同管理平臺提供有意義的討論嗎?