企業如何從市場上選擇適合自身的協同辦公軟件？

　　跨入2012年來，企業家們逐漸意識到一個企業的核心競爭力取決于它的信息化發展程度，而信息化的具體實施離不開符合企業發展需求的協同辦公軟件平臺。因此，選擇好的軟件平臺成為企業決策的重中之重。從全球趨勢來看，2005年至今，協同軟件已成為用戶應用軟件采購的最大熱點，位居信息化應用軟件首位，協同軟件的巨大魅力與發展前景可見一斑。

　　現代企業面臨復雜多變的競爭環境，企業需要培育自己的核心競爭力。對于生產企業的競爭力，其遵循著一定的規律，最早體現在研發上，然后在品牌上，第三個階段就是協同階段，競爭的階段性理論也附合一個從內到外的邏輯準則，國內外著名的企業譬如寶潔公司、青島啤酒等在過去一直遵循了此三個階段的規律，從開始階段的研發產品，再到品牌管理上，現在他們一直在進行協同管理。

　　用戶選擇協同軟件的需求也發生了變化。一方面危機促使用戶加強內部管理，以挖掘內部潛力，減少內部消耗，應對外部環境危機;另一方面，客戶開始關注協同軟件的核心應用，企業信息門戶(EIP)、業務流程整合、知識管理及管理理念成了關注的重心。

　　然而，經過多年的市場滌蕩，市場上現存的廠商仍有數百家之多，如何從眾多OA 廠商中選擇一款適合自己的產品，我們需從以下幾個角度進行分析：

　　信息迅速傳達到所有目標人員，通過在協同辦公系統中發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　企業使用匯訊wiseuc協同辦公軟件（www.gspvenus.com)主要可以實現行政辦公、電子商務與電子政務這三方面的敏捷協同工作。公文收發、日程安排、通知公告、檔案管理、共享資源管理等等這些繁瑣的行政辦公事務均可通過協同軟件輕松安排;與傳統固化商務軟件側重于各類數量、金額的計劃與核算不同，協同化電子商務主要基于動態的工作流程管理，側重于商務活動中的協作、溝通等管理;協同化電子政務是傳統電子政務軟件的進一步升華應用，軟件的應用從側重于各類工作事項的記錄與反映，轉變為關注工作事項的協作與溝通。

　　與傳統軟件相比，協同軟件更注重辦公的敏捷協同，以人為本。首先，協同軟件以互聯網為基礎，技術先進的協同軟件更是使用匯聚了集中式管理、易于安裝與維護、總體成本低等強大優勢的B/S模式，可以真正實現異地辦公、無線辦公等功能;其次，在傳統軟件中隱性、固化的工作流管理功能在協同軟件中成為串起各項管理事務的主線，并且呈現出柔性化、可視化的特征，使流程處理速度更快更高效;然后，優秀的協同辦公軟件具有強大的兼容性與開放性，支持跨平臺工作、能夠與其他系統對接，保證了系統二次開發與拓展的潛力;最后也是最重要的，協同軟件軟件在功能排列、流程組織、操作方式等方面真正體現了以人為本的特點，讓工作更愉快、高效、敏捷。