企業(yè)部署協(xié)同辦公軟件的五個(gè)關(guān)鍵考核點(diǎn)

　　隨著全球信息化水平的快速提升，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的日常事務(wù)處理效率成為確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。協(xié)同辦公系統(tǒng)作為信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工具，通過統(tǒng)一辦公流程，規(guī)范信息流動(dòng)，可以有效地提高企業(yè)的工作與管理效率，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。盡管引進(jìn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的好處多多，但不少企業(yè)仍在搭建系統(tǒng)辦公系統(tǒng)時(shí)栽了跟頭。如何選擇OA以及如何成功實(shí)施OA，對(duì)很多企業(yè)來說是個(gè)難題。

　　國(guó)內(nèi)信息化的快速發(fā)展帶來了協(xié)同辦公系統(tǒng)的普及，為越來越多的企業(yè)帶來了方便和效益，極大地推動(dòng)了企事業(yè)單位生產(chǎn)力的發(fā)展。同時(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)本身也進(jìn)入了發(fā)展的黃金時(shí)代，在最近幾年成為國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)最耀眼的明星，引發(fā)了數(shù)百家廠商爭(zhēng)相介入。一時(shí)間，協(xié)同辦公系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，廠商良莠不齊。面對(duì)眾多協(xié)同廠商提供的產(chǎn)品，如何甄別優(yōu)劣，有以下五大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)：

　　國(guó)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同軟件廠商——勵(lì)拓軟件在近10年的協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施中有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。在勵(lì)拓看來，一個(gè)企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)從開始到成功實(shí)施是一個(gè)相對(duì)繁雜的過程，但只要企業(yè)在OA選型與實(shí)施中做到以下五點(diǎn)，OA成功實(shí)施不在話下。

　　1、基于主流技術(shù)

　　是否基于主流技術(shù)是最重要的一條評(píng)判依據(jù)。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的許多技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)制定了某些標(biāo)準(zhǔn)，例如電話交換網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(PSTN)、分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(X.25)。盡管其它領(lǐng)域沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是往往存在事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果廠商采納的技術(shù)符合這些標(biāo)準(zhǔn)，那么所構(gòu)造的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)就容易得到技術(shù)支持，擴(kuò)展性較好。

　　2、系統(tǒng)的易用性

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的易用性就是客觀的評(píng)價(jià)用戶流暢使用協(xié)同辦公系統(tǒng)所付出的努力程度。因?yàn)閰f(xié)同辦公系統(tǒng)涉及使用的職員比較廣泛，不像財(cái)務(wù)軟體那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的職員。如果協(xié)同辦公系統(tǒng)的易用性較差，就需要對(duì)大批使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)，這將造成不菲的成本。所以，評(píng)估協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)劣時(shí)，易用性是十分重要的一項(xiàng)。協(xié)同產(chǎn)品的易用性可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)在線試用進(jìn)行體驗(yàn)了解。

　　3、開放性、可擴(kuò)展性

　　滿足開放性的要求，不僅意味著協(xié)同辦公系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級(jí)，而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。

　　軟件的擴(kuò)展性和開放性是非常重要的，是關(guān)系到軟件的生命力，用戶的需求是在不斷變化的，如果軟件不能滿足用戶的需求就會(huì)很快被淘汰，所以擴(kuò)展性性越強(qiáng)的軟件生命力才越強(qiáng)。如果協(xié)同軟件的擴(kuò)展性，你可以去試用一下wiseUC協(xié)同辦公平臺(tái)，該協(xié)同平臺(tái)的擴(kuò)展性比你想象的還要強(qiáng)，能不寫代碼就可DIY出你想要的功能，不信你去試試。

　　4.廠商的售后服務(wù)

　　做軟件其實(shí)更多的是做服務(wù)，尤其是在協(xié)同這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。軟體廠商的售后服務(wù)不僅能真實(shí)的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對(duì)協(xié)同的理解深度。還能通過對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)更新和維護(hù)等角度，窺探出廠商解決具體問題的時(shí)效性和應(yīng)變能力，進(jìn)而判定該協(xié)同軟件廠商的實(shí)力。

　　5、產(chǎn)品性價(jià)比

　　性價(jià)比也是評(píng)價(jià)協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。通過對(duì)產(chǎn)品的功能、價(jià)格、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比。

　　通過以上五大標(biāo)準(zhǔn)，我們可以篩選出當(dāng)前排名比較靠前的幾個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商，他們分別是泛微、匯訊wiseUC、萬戶、金和、華天動(dòng)力協(xié)同(排名不分先后)。 后面我們會(huì)將這幾個(gè)廠商的協(xié)同產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，他們是這個(gè)領(lǐng)域的主力軍，承擔(dān)著讓協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)健康快速發(fā)展的歷史使命。