2012-04-18
近年來，云計算與移動應用掀起了協同管理軟件新一輪浪潮，協同軟件把握住了時代脈搏，繼財務、ERP等軟件之后，稱為企業信息化的主流軟件產品，市場需求量呈逐年遞增之勢。當時間指針走向2011年9月，我們看到，協同管理軟件廠商已進入白熱化競爭階段，云OA與移動應用產品層出不窮，渠道代理模式也開始轉變，由傳統思路向新時期轉型。
視頻會議系統主要應用對向是政府機關，企業，教學，醫療等，且視頻會議系統將由專業型向消費型轉變。行業關注度和市場需求度的提升使得視頻會議行業發展迅猛，產品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專業知識的普通用戶陷入了購買困境。由于是企業竟爭壓力，視頻會議系統既要實用，又要實惠。那么企業如何才能成功構建適合自己應用的視頻會議系統呢? 企業不妨從下面幾個方面著手。
1、 選擇業內的主流廠商
目前視頻會議行業缺乏統一的標準，眾多廠商的產品質量參差不齊，而普通用戶又不具備專業的鑒別能力，因此用戶在選擇產品時應該選擇綜合實力較強的主流廠商。
首先，主流廠商具備相對完善的售后服務體系，具備快速的技術響應和保障能力，這對于身價昂貴的視頻會議系統是十分必要的。系統的二次開發、故障清理等日常維護工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當系統發生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務優勢之一。其次，主流廠商是深耕業內的品牌企業，有大量的成功案例，經驗豐富。由于視頻會議市場已經不再是單純的產品概念，不同的用戶需要不同的解決方案以滿足需求，所以做過大量成功案例的廠商成為最優選擇，其豐富的經驗能幫助企業更好的實現相關應用。再次，主流廠商具有持續的綜合開發實力。視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具，由于計算機技術更新很快，廠商也必須不斷地更新升級產品，沒有強大的綜合實力，產品的更新換代緩慢、技術落后，甚至失去應有的服務，都會使用戶得不到應有的服務和保障。
2、 選購產品時應該充分考慮產品的技術領先性
對于廣大的用戶來說，視頻會議系統的構建是一筆不菲的投資，因此在選購產品應當進行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。
A、考慮現有投資和未來擴展
當前視頻會議的構建模式主要有租賃和購買兩種模式，用戶應當對自己使用時長和頻率進行綜合判斷后進行選擇。一般來講，對于分支機構眾多而且會議頻繁的企業可以考慮購買視頻會議系統，而對于那些會議頻率較低的企業租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節約投入成本。
對于需要購買視頻會議系統的用戶要重點需要考慮將來的業務擴展，購買擴展性強的視頻會議軟件，從而有效延長產品的試用期，提升資本的利用率。
B、考慮已有設備的利用
在視頻會議產品的選購過程中，用戶應當將現有的設備納入系統構建行列，選擇的產品最好與現有設備充分兼容，以達到節約投入成本的目的。
3、 充分結合自身的網絡應用環境
(1)考慮實際應用，選擇軟硬
在實際應用中，軟件視頻會議和硬件視頻會議各具優勢。硬件視頻會議能夠保證優良的音視頻效果，而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。籠統的來說，硬件視頻會議目前主要應用在對圖像質量要求較高的高端行業，如醫療應用等，而軟件視頻會議則與行業性應用結合更加緊密，如在網絡招聘、網絡課堂等日常應用中頗受青睞。由于硬件視頻會議運行需要專網專線，造價較高，因此用戶在選擇產品時要綜合考量自己的應用層面以及資金投入。
(2)從實際出發，切不可盲目追求高清
在當前高清視頻會議盛行的大潮下，“高清”成為許多企業用戶選擇視頻會議的首要因素。然而，在實際應用中，高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當一部分用戶網絡帶寬根本無法滿足“高清”效果運行，尤其是對于軟件視頻會議，使得物無所用，造成投資浪費。因此，用戶在選購產品時要充分考證自己的網絡帶寬，做到物盡其用。
與其他管理軟一樣，協同軟件也毫無例外地陷入了"茫茫云海"。云計算是一次機遇，也是一場革命，如何能走走在這個時代的前沿?協同軟件商正在以自己的特色彰顯于時代舞臺。
