2012-09-03
2012年8月15日，山西省監獄管理局全面部署匯訊wiseUC企業即時通訊軟件（www.gspvenus.com)，這是天地科技與深圳匯訊首度聯手，將互聯網管理軟件引進到公檢司法領域的絕佳應用。山西省監獄管理局作為兩強聯手的第一個受益者，數千個即時通訊賬戶融入陜西省監獄管理局旗下22個基層單位，包括21個押犯單位和一個警官職業學院。匯訊wiseUC企業即時通訊軟件在山西省監獄管理局的成功部署，標志著匯訊wiseUC的應用開發走上了嶄新的道路。
通常國家公檢法司單位辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，是提高日常辦公效率的管理保障。人作為管理系統中的第一因素，即如何讓日常辦公圍繞員工合理高效的展開，是我們一直在研究和改進的話題。
匯訊wiseUC企業即時通訊軟件在局域網內展開日常辦公事宜，更加安全高效。眾所周知，監獄是國家的刑罰執行機關，其日常交流溝通往往涉及國家的機密信息。山西省監獄管理局正是出于對信息安全和保密性的雙重要求，通過在局內自主部署服務器，映射到旗下22個管理單位，將日常事務管理與培訓管理緊密聯系在一起。
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匯訊wiseUC基于局域網辦公模式帶來的優勢：
1、 樹形高清組織構架
匯訊wiseUC以組織架構為核心，樹形表現形式，實時互動通訊錄，融入企業、部門文化，新老員工皆可快速融入到團隊中，高效協作。嚴謹的組織角色、權限管理，確保管理績效的有效提升。
2、 用戶在線狀態實時提醒
匯訊wiseUC用戶在線狀態實時提醒功能，首開EIM軟件的先河。員工在線與否一幕了然，即時對話、文件傳輸、消息廣播皆可圍繞在線與否快速展開。員工不在線時，文件、通知等文件會自動保存到員工的郵箱內，員工一旦上線即彈出窗口提醒，確保員工不耽誤每一項工作，漏受每一份重要文件。
3、 文件多樣化傳輸
匯訊wiseUC擁有穩定、快速的文件傳輸功能，支持文件、"文件夾"傳輸，可離線傳輸，組織架構、好友列表、群/討論組等支持一鍵群發文件給多個成員;對話窗口直接C+V粘貼和鼠標拖拽文件的快捷操作方式;國家P2P專利技術，局域網內點對點和離線傳輸的傳輸速度高達：10M/S。
4、 超級群/組
利用匯訊wiseUC隨時創建"最高1000人同時在線"的"工作群"或"討論組"，支持文字、表情、圖片、截圖等溝通方式，輔以文件柜、群發郵件、群發文件、公告、投票等功能，豐富的權限控制，符合用戶操作習慣的界面設計，使團隊協作更順暢。
5、 日程提醒
匯訊wiseUC可添加個人備忘錄及對同事發布集體會議及活動提醒，快速提升工作效率，不錯過任何一個重要的會議及活動。
6、 數據備份/還原
作為國家行政部門，經常涉及到大量的數據保存，便于開展跟蹤調查和反饋服務，一旦數據丟失，日常管理工作將陷入癱瘓。匯訊wiseUC企業即時通訊軟件具有數據自動備份和一鍵還原的功能，可有效防止企業或部門受外來攻擊、無意刪除引起的數據丟失，防范風險與未然之中。
匯訊wiseUC基于局域網展開工作的眾多基礎辦公功能，圍繞樹形組織構架開展工作，合理有效的保障了山西省監獄管理局的日常工作展開，是國家機關利用網絡技術提高辦公效率的又一次轉變。
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匯訊WiseUC簡介：匯訊WiseUC是一款以企業內部即時通訊為基礎，融合辦公協同、IT系統集成，幫助企業降低運營成本、提升組織效率的企業級"智能通信辦公平臺"。匯訊WiseUC(www.gspvenus.com)以組織內部溝通交流為基礎，通過科技創新不斷整合在線狀態、即時消息、企業郵局、短信、視頻會議以及語音/視頻、文件云存儲+云管理、工作群/組、OA工作流等多種溝通方式，加速信息流轉，旨在提升企業從響應、決策到執行、管理的運作效率，積極主動地消除關鍵業務流程中的延遲。同時,匯訊整合了傳統協同辦公系統的核心業務，可以作為企業第三方管理系統如OA、CRM以及其它業務系統的基礎平臺，將這些業務與即時通訊應用進行深度融合，以圖為員工創造一個"在溝通中處理事務，在處理事務中溝通"的高效辦公模式,幫助實現企業一站式即時通訊、實時協同辦公。
山西省監獄管理局簡介：監獄是國家的刑罰執行機關。山西省監獄管理局承擔著對我省監獄單位實行直接領導和全面管理的工作職能。多年來，在司法部、省委、省政府、省司法廳等上級有關部門的正確領導下，以及社會各界的大力支持下，我省監獄工作始終不渝地堅持黨的監獄工作方針，充分發揮人民民主專政的職能作用，成功地改造了大批各類犯罪分子，為保證社會的安全穩定，促進國家的經濟繁榮做出了積極的貢獻。所屬現有22個基層單位，均為省屬單位。其中有21個押犯單位及1個警官職業學院。21個押犯單位中有20個監獄，1個未成年犯管教所。
