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企業郵箱-企業信息化建設的需求

2011-10-17

  企業郵箱,以企業域名為后綴的郵件系統。而電子郵箱是現代商務活動的必備工具,企業通常使用如下幾種郵箱服務:

  1.門戶免費郵箱,例如hotmail/yahoo/網易等提供的免費郵箱。特點是免費,廣告和垃圾郵件較多。

  2.VIP個人收費郵箱,網易和新浪的收費個人郵箱占據了大部分市場份額。特點是容量大,穩定性不錯。

  3.一般網絡服務商提供的企業郵箱。特點是費用低但穩定性、速度、安全性比較差。

  4.專業的企業郵箱。目前的主流是門戶網站或者地方電信提供的,主要有網易[即網易企業郵箱]、新浪、263等。特點是價格比較高[每兆10-15元],穩定性、速度和安全方面都是一流的。

  5.自己構建郵件系統。一般采用專線接入或托管的方式。其特點是初期投入高、對維護人員要求很高、靈活度較大。

  大家在商務活動中郵箱的重要性如何?你們覺得企業采用哪種方式是恰當的?

  我們公司之前一直在使用免費的郵箱,我們的每一個業務員都在用自己的郵箱,他們的郵箱有163的,有sina的,還有gmail的,還有hotmail的,總之郵箱后綴五花八門,什么的都有,這樣不僅對外形象不能提升,業務郵件根本不能管理,誰給哪個客戶聯系過,經理不能很清晰的知道。

  為了改變這種郵件混亂的情況,公司準備使用匯訊wiseuc企業郵居,這樣使用公司域名為后綴的郵箱,不僅能從側面提升企業的網絡形象、企業品牌地位(國外的商人對考量一個公司的實力經常會從email來判別)、統一員工對外的企業形象、防止公司機密外泄等等。

  匯訊wiseuc企業郵局具備以下幾個功能,便于企業進行郵件管理:

  1、垃圾郵件過濾

  不管是誰的郵箱系統,只要你在網上公布了這個郵箱,那就會一定會受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多,就會變成“從沙子里淘金”的情況,從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時間就會很長,不得不說是個損失。

  2、病毒郵件查殺

  病毒也是一個很大的威脅,每年總會有企業因為病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的企業郵箱,將給企業帶來嚴重的隱患。

  3、海外收發的暢通

  外貿行業的email通常都是往國外發送,但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國,許多海外郵箱接收服務器屏蔽了大部分的國內email服務器ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來,嚴重影響到了業務。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業務因email發不過去,客戶成了他人的客戶,這樣對企業來說確實很冤枉。所以,海外轉發功能及其重要。

  4、查看下屬郵件功能

  如果您擔心業務員離職,郵件被刪除,業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱,被監控跟蹤的郵箱,其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱。

  5、郵箱提供商的服務

  花錢就是買服務,如果售后服務不好的話,誰花錢都不會甘心,花錢買氣受的事,誰也都不樂意,所以一定得考驗郵箱提供商的服務品質,郵箱提供商必須要有服務品質保障協議。

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