信息化辦公時代 選擇好的軟件比努力更重要

　　目前，中、小型企業(yè)占到市場數(shù)量的60%以上，幾大企業(yè)信息化軟件提供商都不約而同地在中、小型企業(yè)市場屯以重兵。那么一個中、小型公司又該在諸多供應(yīng)商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?IDC提出了對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議：選擇長期的合作伙伴，從業(yè)務(wù)出發(fā)來進行IT規(guī)劃，采用標準化、平臺化的產(chǎn)品，有效集成各個應(yīng)用系統(tǒng)，并且對于信息化的實施，企業(yè)高層應(yīng)從策略上予以足夠的重視和參與。根據(jù)功能和特性上的差異，可以把這些產(chǎn)品大致分為系統(tǒng)平臺軟件、應(yīng)用軟件和集成服務(wù)三類。

　　系統(tǒng)選型成功的三要素是：環(huán)境要求、目標合理、需求推動。信息化是中小企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業(yè)機會的必由之路。當然，在很多領(lǐng)導(dǎo)眼里，信息化并不是主要著重的，因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭力的問題，解決生存和發(fā)展的問題，在生產(chǎn)設(shè)備改進、工藝改進上加大投入。于是，對于企業(yè)信息化系統(tǒng)，就有領(lǐng)導(dǎo)問能否把銷量提高30%--其實這是很難的。在企業(yè)信息化的過程中，存在著諸多的結(jié)果知識和過程知識的轉(zhuǎn)移，任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi)，除了能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外，收益一般為負。至于長期利益，則為效率的提高與成本的降低，同時更根本的一條是企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化，走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。因此，中小企業(yè)在保留靈活的彈性運作的前提下，既要加強內(nèi)部培訓(xùn)，強化內(nèi)部管理“系統(tǒng)化”程度，盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是將管理信息化，這樣，不但可達到管理系統(tǒng)化的目的，而且可培訓(xùn)出執(zhí)行力強復(fù)合性高的干部，一舉多得。

　　因此，不論在國際還是國內(nèi)，大型企業(yè)實施ERP系統(tǒng)一般都是爭取在物資、營銷、財務(wù)系統(tǒng)方面有所突破，然后在生產(chǎn)計劃和設(shè)備方面進一步完善;而中小企業(yè)管理信息化的目標應(yīng)定位于“有效監(jiān)管企業(yè)物流”，把實施的重點放在企業(yè)內(nèi)部的物流(內(nèi)部供應(yīng)鏈)--進銷存管理。